Главная / Образование и занятия

Учёт слушателей, групп и оплат с макросами в Excel: приём оплаты и квитанция в PDF кнопкой

Учёт слушателей с кнопками: добавить слушателя, принять оплату и увидеть остаток долга, отметить занятие группе, квитанция в PDF, список должников.

Для чего

Обычный учёт слушателей и оплат плюс кнопки: оплата принимается ответами на вопросы с сегодняшней датой, занятие отмечается всей группе сразу (кроме отсутствующих), квитанция сохраняется в PDF, а должники собираются списком с телефонами.

Что умеют кнопки

• Добавить слушателя — Спросит фамилию, группу, телефон, скидку и дату начала — добавит слушателя и покажет сумму к оплате.
• Принять оплату — Спросит слушателя, сумму и способ — запишет платёж сегодняшней датой и покажет остаток долга.
• Отметить занятие — Спросит группу и тех, кого не было, — всем остальным добавит одно посещённое занятие.
• Квитанция в PDF — Спросит слушателя и сохранит квитанцию с платежами, оплатой и остатком в PDF.
• Список должников — Соберёт в новой книге всех, у кого есть долг, с телефонами и общей суммой.
• Сводка в PDF — Сохранит сводку по группам в PDF рядом с файлом.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Учёт слушателей, групп и оплат: шаблон для курсов, студии и кружка; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Администратору учебного центра, студии, кружка и школы, репетиторам с группами, владельцам небольших образовательных проектов.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Как работает «Отметить занятие»?

Спросит группу и фамилии отсутствующих и всем остальным в группе добавит одно посещённое занятие.

Квитанция — официальный документ?

Это внутренняя форма с платежами и остатком. Для кассовых документов используйте свои формы и порядок учёта.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

990 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут