Главная / Образование и занятия
Учёт слушателей, групп и оплат в Excel: шаблон для курсов, студии и кружка
Список слушателей по группам, стоимость курса со скидкой, платежи, долги и статусы оплаты, посещаемость, сводка по группам и список должников. Для курсов, студий, кружков и школ.
Для чего
Администратор курсов или студии ведёт список групп, помнит, кто оплатил, а кто нет, и сколько занятий пропустил. Когда это в блокноте, долги теряются. Здесь по каждому слушателю считается стоимость с учётом скидки, оплата, долг и посещаемость, а на сводке видно, как идут дела в каждой группе и кто должен больше всех.
Что внутри
- «Параметры»: название школы или студии и администратор.
- «Группы»: до 8 групп — преподаватель, стоимость курса и число занятий.
- «Слушатели»: до 150 человек — группа из списка, скидка, посещённые занятия; к оплате, оплачено, долг и статус считаются сами.
- «Оплаты»: до 500 платежей — дата, слушатель, сумма, способ.
- «Сводка»: по группам — человек, начислено, оплачено, долг, посещаемость; список должников и диаграмма.
Кому подойдёт
Администраторам языковых и учебных центров, школ танцев и искусства, репетиторским и детским студиям, кружкам и спортивным секциям.
Скачать учёт слушателей, групп и оплат в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как считается долг слушателя?
К оплате = стоимость курса группы минус скидка. Долг = к оплате минус сумма всех платежей слушателя. Переплата показывается отрицательным числом.
Можно ли принимать оплату частями?
Да, каждый платёж записывается отдельной строкой, статус станет «Частично», пока долг не закрыт.
Как учитывается посещаемость?
Вы вписываете число посещённых занятий, таблица делит его на число занятий в курсе. Меньше 60% подсвечивается красным.
Сколько групп и слушателей поместится?
До 8 групп, 150 слушателей и 500 платежей.
Нужны ли макросы?
Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами.
390 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Учёт слушателей, групп и оплат с макросами в Excel: приём оплаты и квитанция в PDF кнопкой
Учёт слушателей с кнопками: добавить слушателя, принять оплату и увидеть остаток долга, отметить занятие группе, квитанция в PDF, список должников.
Расписание занятий и нагрузка преподавателей в Excel: сетка недели, часы, конфликты
Журнал расписания с автопроверкой конфликтов, недельная сетка по группе или преподавателю и нагрузка в часах против ставки.
Электронный классный журнал учителя в Excel: оценки, средний балл, четверти, посещаемость — скачать
Личный журнал учителя в Excel (эксель): оценки 2–5 и пропуски «н», средний балл, предложенные четвертные и годовые оценки, посещаемость, качество знаний и успеваемость класса.
Учёт занятий репетитора и оплаты в Excel: ученики, долги, доход по месяцам
Таблица репетитора: ученики со ставками, журнал занятий и оплат, баланс (долг или аванс) по каждому ученику, доход по месяцам и предметам.