Главная / Образование и занятия

Учёт библиотечного фонда и выдачи книг в Excel

Каталог книг, читатели, выдача и возврат с контролем сроков, список должников и сводка по фонду. Для школьных и небольших библиотек.

Для чего

Книги уходят и не возвращаются, а бумажный формуляр не показывает должников. Таблица ведёт фонд, читателей и выдачу, считает срок возврата и сама собирает список должников.

Что внутри

• «Фонд»: каталог книг с авторами, жанром и количеством экземпляров.
• «Читатели»: список читателей и класс или группа.
• «Выдача»: кому и когда выдана книга, срок и дата возврата.
• «Должники»: автоматический список просроченных выдач.

Кому подойдёт

Школьным библиотекарям, сельским и корпоративным библиотекам, кружкам и клубам с книжным фондом.

Скачать учёт библиотечного фонда и выдачи книг в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается срок возврата?

Срок = дата выдачи + число дней из «Параметров».

Видно ли, сколько книг на руках?

Да, в «Фонде» считается остаток экземпляров, а в сводке — выдано.

Можно ли вести несколько читателей с одной книгой?

Да, если у книги несколько экземпляров.

Как вернуть книгу?

Впишите дату возврата в строке выдачи — книга уйдёт из должников.

Нужны ли макросы?

Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами. Для тех, кто хочет кнопки, есть отдельная версия с макросами.

390 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут