Главная / Образование и занятия

Учёт библиотечного фонда и выдачи книг с макросами в Excel: выдача и возврат кнопкой

Библиотека с кнопками: выдать и принять книгу, добавить книгу и читателя, список должников, напоминание читателю в PDF.

Для чего

Обычный учёт фонда и выдачи плюс кнопки: книга выдаётся ответами на вопросы (макрос проверяет наличие экземпляров и считает срок возврата), возврат отмечается сегодняшней датой, а должники собираются списком и получают напоминание в PDF.

Что умеют кнопки

• Выдать книгу — Спросит читателя и книгу, проверит наличие и запишет выдачу со сроком возврата.
• Принять книгу — Спросит читателя и отметит возврат сегодняшней датой.
• Добавить книгу — Добавит новое издание в фонд или новые экземпляры уже имеющегося.
• Добавить читателя — Спросит фамилию, класс и телефон и добавит читателя в список.
• Должники — Соберёт в новой книге всех читателей с просроченными книгами.
• Напоминание читателю — Сохранит в PDF напоминание о возврате книг конкретному читателю.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Учёт библиотечного фонда и выдачи книг; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Школьным библиотекарям, сельским и корпоративным библиотекам, кружкам и клубам с книжным фондом.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Что делает макрос при выдаче?

Находит читателя и книгу, проверяет, есть ли свободные экземпляры, и записывает выдачу в журнал. Срок возврата считается по формуле из «Параметров».

Что если у читателя несколько книг на руках?

При возврате макрос спросит, какую именно книгу вернули: достаточно ввести инвентарный номер или часть названия.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

790 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут