Главная / Стройка и ремонт

Учёт объекта ремонта и стройки в Excel: работы бригады, материалы, оплаты, остаток бюджета

Журналы работ бригады и закупок материалов, бюджет по разделам, остаток, долг бригаде, перерасход подсветкой и прогноз итоговой стоимости.

Для чего

Ремонт почти всегда выходит дороже задуманного, потому что расходы теряются в чеках, переписках и устных договорённостях. Здесь вы ведёте журнал работ бригады и журнал закупок, а сводка сама сравнивает план и факт по каждому разделу, показывает долг бригаде и предупреждает о перерасходе ещё до конца ремонта.

Что внутри

• «Параметры»: объект, даты, бюджет по разделам отдельно на работы и на материалы, готовность разделов.
• «Работы»: журнал на 500 записей — дата, раздел, вид работ, объём, единица, расценка, стоимость, оплачено и остаток долга бригаде.
• «Материалы»: журнал закупок на 500 записей — материал, количество, цена, сумма, поставщик, номер чека.
• «Сводка»: план и факт по разделам, остаток бюджета, долг бригаде, прогноз итоговой стоимости и две диаграммы.

Кому подойдёт

Тем, кто делает ремонт квартиры или дома, строит дачу и нанимает бригаду, прорабам и мастерам, ведущим несколько объектов, а также небольшим ремонтным фирмам.

Скачать учёт объекта ремонта и стройки в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как таблица показывает перерасход?

Расходы на работы и материалы суммируются по разделу и сравниваются с бюджетом. Если факт превысил бюджет, остаток становится отрицательным и подсвечивается красным.

Как считается долг бригаде?

Стоимость каждой работы — это объём, умноженный на расценку. Из неё вычитается оплаченная сумма, и остаток показывается по каждой работе и в целом по объекту.

Как считается прогноз итоговой стоимости?

Работы делятся на готовность раздела, которую вы указываете в процентах, а к ним добавляются материалы по факту или по бюджету, если он больше. Это оценка, а не точная смета.

Что будет, если раздел указан неверно?

Такие расходы подсветятся красным и появятся в строке «Не распределено по разделам», чтобы вы не потеряли их в итогах.

490 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты