Главная / Кадры и трудовые отношения
Учёт опозданий и дисциплины сотрудников в Excel: журнал и сводка, скачать шаблон
Журнал опозданий, ранних уходов, прогулов и переработок, сводка по сотрудникам и подразделениям за период, баллы нарушений и статус «в норме, замечание, взыскание».
Для чего
Когда опоздания и отсутствия записываются «в уме» или в разрозненных заметках, при разговоре с сотрудником не на что опереться. Здесь руководитель или кадровик заносит события в единый журнал, а таблица за выбранный период считает число и минуты опозданий, ранние уходы, прогулы, переработки, баллы нарушений и показывает статус каждого сотрудника и сравнение подразделений.
Что внутри
- «Параметры»: организация, период, баллы за каждый вид события, пороги «замечание» и «взыскание».
- «Сотрудники»: до 60 человек — ФИО, подразделение, должность.
- «Журнал»: до 1500 событий — дата, сотрудник, вид, минуты, комментарий; баллы и подразделение подставляются сами.
- «Сводка»: по каждому сотруднику за период — события, минуты, баллы и статус.
- «По подразделениям»: нарушения по подразделениям и диаграмма.
Кому подойдёт
Руководителям отделов и небольших компаний, кадровикам, администраторам магазинов, складов и салонов, а также всем, кто отвечает за трудовую дисциплину.
Скачать учёт опозданий и дисциплины сотрудников в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как считаются баллы нарушений?
За каждый вид события в параметрах задаются баллы, а таблица умножает их на число событий за период. Переработка в баллы не входит.
Можно ли менять пороги и баллы?
Да, всё задаётся в «Параметрах»: вид события, баллы и пороги статусов.
Это основание для взыскания?
Нет. Таблица фиксирует факты и показывает статистику. Дисциплинарное взыскание применяют по Трудовому кодексу РФ и локальным актам, с запросом объяснений работника.
Можно ли смотреть данные за другой месяц?
Да, достаточно изменить даты «Период с» и «по» в «Параметрах» — сводка пересчитается.
Нужны ли макросы?
Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами. Версия с кнопками выпускается отдельно.
390 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1
График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.
Учёт командировок: журнал, суточные, авансовый отчёт в Excel
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.