Главная / Кадры и трудовые отношения

Учёт отсутствий сотрудников в Excel (эксель): больничные, отпуска, отгулы, командировки, календарь отдела, скачать

Журнал отсутствий с календарём присутствия отдела на месяц, остатками отпуска по каждому сотруднику и сводкой по месяцам и типам: больничные, отпуска, отгулы, командировки.

Для чего

Кто сегодня в отпуске, кто на больничном, у кого остался неиспользованный отпуск и не уйдут ли в одни дни сразу пять человек из отдела — обычно это выясняют по памяти и по разрозненным приказам. Здесь каждое отсутствие вносится одной строкой, календарь на месяц рисуется сам, остаток отпуска считается по каждому сотруднику, а превышение допустимого числа отсутствующих подсвечивается красным.

Что внутри

• «Параметры»: год, норма отпуска, допустимое число отсутствующих одновременно, порог большого остатка, праздничные дни, отделы.
• «Сотрудники»: до 60 человек — ФИО, должность, отдел, перенос отпуска, использовано, запланировано, остаток, больничные, отгулы, командировки, статус на сегодня и контроль.
• «Отсутствия»: до 800 записей — сотрудник, тип, даты, основание; календарные и рабочие дни, статус и проверка пересечений.
• «Календарь»: присутствие отдела на любой месяц с кодами О, Б, Г, К, числом отсутствующих по дням и итогами по сотрудникам.
• «Сводка»: отсутствия по месяцам и типам, контроль по отделам, две диаграммы.

Кому подойдёт

Специалистам отделов кадров и руководителям подразделений государственных и муниципальных органов, бюджетных учреждений, а также небольших организаций, которым нужно видеть, кто когда отсутствует, и не потерять остатки отпусков.

Скачать учёт отсутствий сотрудников в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается остаток отпуска?

Остаток равен положенным дням плюс перенос с прошлого года минус использованные и запланированные. Из остатка списываются календарные дни отпуска без праздничных дней из вашего списка. Норму вы задаёте сами.

Как увидеть, кто отсутствует в конкретный день?

На листе «Календарь» впишите любую дату нужного месяца: таблица покажет коды О, Б, Г, К по каждому сотруднику и число отсутствующих в каждый день.

Таблица проверяет пересечение отпусков?

Да. Если у одного человека два отсутствия пересекаются по датам или дата «по» раньше «с», в журнале появится подсказка. Общее число одновременно отсутствующих подсвечивается в календаре красным выше заданного предела.

Можно ли внести отпуск, разбитый на части?

Да, каждая часть вносится отдельной строкой со своими датами, остаток списывается по сумме частей.

290 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты