Главная / Малый бизнес и фриланс
Учёт заказов и времени фрилансера в Excel: тайм-трекер, ставки, счета, оплаты
Таблица для фрилансера: журнал времени со ставками клиентов, фикс-заказы со светофором сроков, доход по месяцам и клиентам, фактическая ставка в час, неоплаченное и расчёт «после налога».
Для чего
У фрилансера доход складывается из почасовой работы и фикс-заказов, а деньги приходят вразнобой: часть оплатили, часть забыли выставить. Здесь время вносится строкой, ставка подставляется от клиента, а сводка показывает доход по месяцам, фактическую ставку за час и точную сумму, которую вам должны.
Что внутри
- «Клиенты»: список клиентов со ставкой в рублях за час, параметры «сегодня», налог в процентах (справочно), первый месяц отчёта, срок «горит».
- «Время»: до 1000 записей — дата, клиент, задача, начало и конец или часы вручную, своя ставка для срочных работ, сумма и отметка «Оплачено».
- «Заказы»: до 500 фикс-заказов — сумма, срок сдачи, статус, оплачено, остаток и светофор срока.
- «Сводка»: доход по месяцам и клиентам, часы за неделю и месяц, средняя ставка в час, неоплаченное, «после налога», две диаграммы.
Кому подойдёт
Фрилансерам, дизайнерам, программистам, копирайтерам, маркетологам, репетиторам и консультантам, самозанятым и ИП, которые работают с несколькими клиентами и хотят понимать, сколько реально зарабатывают в час.
Скачать учёт заказов и времени фрилансера в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как считается сумма за время?
Часы равны разнице между концом и началом (если время не засекали, берутся часы вручную), сумма равна часам, умноженным на ставку клиента. Для срочной работы впишите свою ставку в строке.
Чем фикс-заказы отличаются от почасовых работ?
Фикс-заказ имеет договорную сумму и срок сдачи. В доход он попадает со статусом «Сдан» по дате сдачи, а остаток к оплате считается как сумма минус оплачено.
Что такое расчёт «после налога»?
Это справочная строка: доход, умноженный на (1 − налог, %). Ставку (НПД, УСН или другую) задаёте вы и проверяете по актуальным правилам ФНС: ставки меняются.
Как узнать фактическую ставку в час?
Сводка делит сумму почасовых начислений на отработанные часы. Фикс-заказы в эту ставку не входят, потому что на них часы не ведутся.
390 ₽ · версия 1.0