Главная / Малый бизнес и фриланс
Учёт доставок и оплата курьерам в Excel: заказы, зоны, ставки, бонусы
Журнал доставок с зонами, ставкой за заказ и надбавкой за километр, контролем опозданий, штрафами, бонусом за план и расчётом выплат по каждому курьеру за период.
Для чего
Оплату курьерам обычно считают вручную: ставка за заказ, километры, штрафы за опоздание и бонус за план перемешиваются, и каждый месяц возникают споры. Здесь доставка вносится строкой, а оплата за неё считается по ставке зоны, километрам и штрафу, затем собирается итог к выплате по каждому курьеру.
Что внутри
- «Справочники»: курьеры с планом заказов, зоны со ставкой за заказ и надбавкой за км, штраф за опоздание, допуск в минутах, бонус за план и минимальная доля в срок.
- «Доставки»: до 1000 доставок — дата, заказ, зона, курьер, километры, время «обещано» и «факт», сумма заказа, опоздание и оплата курьеру.
- «Расчёт за период»: по каждому курьеру заказы, километры, опоздания, доля в срок, штрафы, выполнение плана, бонус и итог к выплате.
- «Сводка»: доставки по зонам и по дням, средняя стоимость доставки, доля доставки в сумме заказов, две диаграммы.
Кому подойдёт
Небольшим службам доставки, интернет-магазинам, ресторанам и кафе с доставкой, цветочным и продуктовым магазинам, аптекам и всем, кто платит курьерам сдельно по зонам и километрам.
Скачать учёт доставок и оплата курьерам в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как считается оплата за одну доставку?
Ставка зоны плюс километры, умноженные на надбавку зоны, минус штраф за опоздание. Оплата за одну доставку не может быть меньше нуля.
Когда доставка считается опозданием?
Когда факт позже обещанного времени больше чем на допуск (по умолчанию 10 минут). Допуск и размер штрафа задаются на листе «Справочники».
Как работает бонус за план?
Бонус получает курьер, у которого за период заказов не меньше его плана и доля доставок в срок не ниже заданной (по умолчанию 80%). Условие по доле можно отключить, поставив 0%.
Как посчитать другой месяц?
Смените даты периода на листе «Расчёт за период»: журнал не очищается, расчёт и сводка пересчитаются за новый период.
390 ₽ · версия 1.0