Главная / Воинский учёт и бронирование
Бронирование и проверки воинского учёта в Excel: журнал проверок и план мероприятий
Excel-таблица для кадровика: учёт забронированных работников и сроков, журнал проверок воинского учёта с контролем замечаний, годовой план мероприятий, календарь и сводка.
Для чего
Ведите бронирование работников и проверки осуществления воинского учёта в одной таблице: Excel сам покажет, у кого заканчивается срок брони и пора провести сверку, какие замечания по проверкам не устранены в срок и как выполняется годовой план мероприятий.
Что внутри
- «Параметры» и «Справочники»: организация, ответственный, дата расчёта, период напоминаний, периодичность сверки, подразделения, виды проверок и проверяющие органы — всё редактируется.
- «Забронированные»: до 300 записей — ФИО, должность, подразделение, номер и дата удостоверения (отметки) о бронировании, основание, срок действия, сверки; статус, предупреждение об окончании срока и проверка данных считаются сами.
- «Перечень должностей»: справочник должностей, на которых предусмотрено бронирование, число штатных единиц, мест и фактически забронировано; видно превышение.
- «Журнал проверок»: дата, кто проверял, вид и предмет проверки, замечания, срок и ответственный за устранение, дата устранения, документ-акт; подсветка просрочки.
- «План мероприятий»: годовой план с типовыми мероприятиями (редактируются), срок, ответственный, статус и % выполнения.
- «Календарь»: ближайшие 60 дней в виде светофора по броням, сверкам, замечаниям и мероприятиям.
- «Сводка»: число бронирований и доля от штата, замечания по статусам, выполнение плана, разбивка по подразделениям.
- «Печать журнала проверок»: форма для печати с графами подписей.
Для государственных структур
Подходит для государственных и муниципальных органов, учреждений и предприятий, где ответственный за воинский учёт и бронирование должен показывать порядок: сроки не пропущены, замечания проверок закрыты, план выполняется. Никаких нормативных сроков «зашито» в файл: перечни и сроки вы задаёте сами по порядку своей организации. Персональные данные храните по правилам вашей организации.
Кому подойдёт
Специалисту по кадрам, ответственному за воинский учёт и бронирование, руководителю отдела кадров или режимно-мобилизационного подразделения. Дополняет таблицу «Воинский учёт в организации»: там учёт военнообязанных, здесь — бронирование, проверки и планирование.
Скачать журнал проверок осуществления воинского учёта
Купите файл на хижняков.рф и скачайте сразу: в комплекте рабочий шаблон (бланк для заполнения) и заполненный образец с вымышленными данными. Журнал проверок осуществления воинского учёта, учёт бронирования и план мероприятий — в одном файле Excel, образец заполнения включён.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Это рабочая форма, а не официальный бланк; сверяйте сроки и порядок с действующими актами и требованиями вашего военного комиссариата.
Частые вопросы
Это официальный бланк журнала?
Нет. Это рабочая форма для учёта и контроля. Если ваша организация или военный комиссариат требует свою форму, используйте её, а данные можно вести здесь.
Зашиты ли в таблицу нормативные сроки?
Нет. Периодичность сверки и срок напоминаний — редактируемые параметры со значением по умолчанию; установите их по порядку вашей организации и действующим актам.
Сколько записей можно внести?
До 300 забронированных работников, до 300 записей журнала проверок, до 60 должностей в перечне и до 60 мероприятий в плане.
Чем отличается от таблицы «Воинский учёт в организации»?
Та таблица ведёт учёт военнообязанных, возраст и уведомления в военкомат. Эта дополняет её: бронирование, проверки, план мероприятий и календарь сроков.
Нужны ли макросы?
Нет, только обычные формулы Excel 2007; работает и в LibreOffice.
590 ₽ · версия 1.0