Что автоматизировать в бюджетной организации без дорогих программ

В бюджетных организациях закупить дорогую программу — отдельный квест, а работа ждать не может. При этом многие задачи решаются обычными таблицами, если они правильно устроены. Вот на что стоит обратить внимание в первую очередь.

Приоритетные задачи

Кадры: график отпусков, табель, реестр сотрудников.
Воинский учёт: учёт военнообязанных, бронирование, сверка.
Обращения и поручения: регистрация и контроль сроков.
Закупки: расчёт НМЦК, реестр договоров.
Имущество: учёт ТМЦ, акты списания, путевые листы.
Режим и охрана труда: журналы КПП и инструктажей.

Почему именно таблицы

Нет затрат на лицензии и установку.
Все умеют пользоваться Excel.
Данные остаются внутри организации, на вашем компьютере.
Таблицу можно быстро изменить под местные формы и требования.

Что учитывать

Форма и ведение документов определяются вашими нормативными актами; таблицы — вспомогательный инструмент.
Храните файлы там, где разрешено хранить служебную информацию.
Назначьте ответственного за таблицу и порядок обновления.

Примеры решений

Готовые таблицы для государственных и бюджетных организаций собраны на странице для госструктур. Для кадровой службы — пакет из пяти таблиц; для воинского учёта — таблица учёта и бронирования.

Нужно под вашу организацию?

Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».