- Кадры: график отпусков, табель учёта рабочего времени, карточка Т-2, журнал приказов, учёт командировок, график сменности и дежурств.
- Воинский учёт и бронирование: учёт военнообязанных, сверка с военкоматом, контроль предельных сроков и возраста.
- Документооборот: журнал обращений граждан и контроль сроков ответа, реестр договоров, светофор сроков исполнения поручений.
- Закупки и расчёты: расчёт НМЦК, реестр закупок, расчёт больничных и отпускных.
- Охрана труда и режим: журнал инструктажей, учёт допусков и посетителей.
Excel-таблицы для госструктур и бюджетных учреждений
Готовые таблицы, которые забирают на себя рутину кадровиков, специалистов по воинскому учёту, закупкам, документообороту и обращениям граждан. Без макросов, на обычных формулах — открываются в Excel и LibreOffice на любом служебном компьютере.
🏛️Почему это подходит государственным организациям
В госорганах, школах, больницах и муниципальных учреждениях почти всё держится на таблицах: графики, журналы, реестры, сверки, отчёты по формам. Их ведут вручную, а ошибки находят уже на проверке. Здесь — рабочие шаблоны с проверками, подсветкой сроков и готовыми сводками, которые можно скачать сразу и подстроить под свою форму.
💻Работает на служебном ПК
Обычные файлы .xlsx без макросов, внешних подключений и установки программ. Подходят и для закрытых сетей: ничего не отправляется в интернет.
📋Образец и пустой шаблон
В каждом комплекте — чистый файл для работы и заполненный образец с вымышленными данными, чтобы сразу увидеть, как всё считается.
🔧Подстроим под вашу форму
Нужна другая графа, ваш регламент, форма отчёта вышестоящей организации? Закажите доработку — сделаю под ваше задание.
🔄Обновления бесплатно
Изменились нормы или формы — выпускаю новую версию, а купившие получают её бесплатно в личном кабинете.
Что автоматизируем чаще всего
Проекты для госструктур
Смета на ремонт в Excel: ведомость объёмов работ и материалов
Смета на ремонт: справочник расценок, разделы по помещениям, накладные, прибыль, НДС, ведомость материалов, печать сметы и акт выполненных работ.
Расчёт отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в Excel
Калькулятор отпускных: средний дневной заработок за 12 месяцев (29,3), НДФЛ, срок выплаты, журнал отпусков, компенсация при увольнении и расчётная записка.
Учёт материальных ценностей и акты списания в Excel
Складской учёт в Excel: номенклатура, журнал прихода и расхода, остатки с минимумами, акт списания и инвентарная карточка для печати, реестр основных средств, инвентаризация.
Путевые листы и учёт ГСМ в Excel: расход топлива по норме
Журнал путевых листов в Excel: расход топлива по норме с сезонными надбавками, перерасход и экономия, контроль ТО, ОСАГО, прав и медосмотров, сводка по автомобилям и месяцам, печать путевого листа.
Журнал входящих и исходящих документов в Excel с контролем сроков и номенклатурой дел
Журнал входящей и исходящей корреспонденции в Excel: автономера, контроль сроков со светофором, номенклатура дел, сводка и печатная форма.
Журналы КПП в Excel: учёт посетителей, выдачи ключей и пропусков
Журнал учёта посетителей, выдачи ключей и реестр пропусков в Excel: статус «в здании», подсветка невозвращённых ключей и истекающих пропусков, печать журнала.
Расчёт НМЦК по 44-ФЗ в Excel: калькулятор метода сопоставимых рыночных цен
Калькулятор НМЦК по 44-ФЗ: до 40 позиций, до 10 коммерческих предложений на позицию, коэффициент вариации, печатное обоснование и реестр закупок.
График дежурств в Excel: замены, нагрузка и печатная форма
График дежурств на месяц или период: отпуска и больничные, замены, запрет дежурств подряд, учёт часов, выходных и праздников, подсветка перегруза.
Бронирование и проверки воинского учёта в Excel: журнал проверок и план мероприятий
Excel-таблица для кадровика: учёт забронированных работников и сроков, журнал проверок воинского учёта с контролем замечаний, годовой план мероприятий, календарь и сводка.
Расчёт больничного в Excel: калькулятор пособия с журналом
Калькулятор больничного 2026: средний заработок за 2 года, стаж 60/80/100%, минимум по МРОТ, работодатель и СФР, НДФЛ, журнал и сводка.
Журнал инструктажей по охране труда с контролем сроков
Журнал регистрации инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой; светофор сроков, сводка, печать.
График отпусков Т-7 в Excel с проверками
Автоматический график отпусков: даты, остатки, проверка «часть не менее 14 дней», тепловая карта загрузки по месяцам и подразделениям.
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1
График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.
Контроль сроков «светофор»: поручения, документы, задачи
Реестр поручений и документов: плановая дата с учётом рабочих дней и праздников, автоматический статус, цветной светофор и сводка по ответственным.
Сверка двух списков в Excel
Сопоставьте два списка по ключу: что есть в обоих, что только в одном, где значения различаются. Игнорирует пробелы, регистр и Ё/Е.
Журнал обращений граждан и организаций с контролем сроков
Журнал обращений в Excel: срок рассмотрения (по умолчанию 30 дней), продление, светофор, сводка по темам и исполнителям, отчёт по месяцам.
Журнал регистрации приказов с листом ознакомления
Журнал приказов с автонумерацией по типам и годам, матрицей ознакомления сотрудников, подсветкой просрочек и сводкой.
Учёт командировок: журнал, суточные, авансовый отчёт в Excel
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.
Реестр договоров с контролем сроков и оплат в Excel
Реестр договоров: сроки окончания, НДС, платежи, остаток и задолженность, светофор, список истекающих договоров и сводка с диаграммой.
Воинский учёт в организации: таблица учёта военнообязанных и бронирования
Excel-таблица воинского учёта: возраст, предельный возраст пребывания в запасе, сверка с военкоматом, бронь, журнал уведомлений и сводка.
Вставил выгрузку — всё посчиталось: универсальный отчёт из выгрузки
Вставьте выгрузку из 1С, CRM или Excel — получите итоги по месяцам и категориям, рост, топ контрагентов, диаграммы и проверку данных.
Пакет кадровика: 5 Excel-таблиц для кадровой службы
График отпусков, табель, кадровый реестр с карточкой Т-2, журнал приказов и учёт командировок — одним комплектом со скидкой.
Частые вопросы
Можно ли использовать таблицы в государственном органе?
Да. Это обычные файлы Excel без макросов и подключений, они работают локально. Перед использованием проверьте, что структура таблицы соответствует вашим локальным актам и формам — при необходимости я доработаю под них.
Это официальные бланки?
Таблицы построены по структуре известных форм (Т-2, Т-7, Т-13, журналы), но организации вправе применять собственные формы с обязательными реквизитами. Если нужна именно ваша форма — закажите доработку.
Как оплатить, если покупает организация?
Оплата проходит на сайте. Если нужен счёт или закрывающие документы, напишите в чат в личном кабинете — решим вопрос индивидуально.
Есть ли бесплатные проекты?
Да, часть таблиц бесплатна навсегда, а платные периодически становятся временно бесплатными — следите за разделом Акции.