Главная / Документооборот и контроль сроков

Сверка двух списков с макросами в Excel

Сверка списков с кнопками: загрузка списка из файла Excel или CSV, результаты в новую книгу, очистка, итоги в PDF.

Для чего

Обычная сверка двух списков плюс кнопки: списки загружаются из файлов Excel и CSV без копирования вручную, результаты (только в А, только в Б, расхождения) уходят в отдельную книгу, которую можно сохранить и отправить, а перед новой сверкой оба списка очищаются одним нажатием.

Что умеют кнопки

• Загрузить список А из файла — Откроется окно выбора файла Excel или CSV; первые три столбца попадут на лист «Список А» (прежние данные заменятся).
• Загрузить список Б из файла — То же для листа «Список Б».
• Результаты в новую книгу — Копирует результаты (только в А, только в Б, расхождения) значениями в новую книгу — её можно сохранить и отправить.
• Очистить оба списка — Стирает данные в столбцах A–C обоих списков, формулы остаются. Спросит подтверждение.
• Итоги в PDF — Сохраняет лист «Сводка» в PDF рядом с книгой.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Сверка двух списков; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Бухгалтеру, кадровику, снабженцу, специалисту по сверкам и выверке данных, любому, кто сравнивает две выгрузки.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Какие файлы можно загрузить?

Excel (.xlsx, .xlsm, .xls) и CSV: берутся первые три столбца первого листа, вы указываете, с какой строки начинаются данные.

Прежние данные списка стираются?

Да, но только после вашего подтверждения; формулы листа остаются.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

490 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты