Главная / Документооборот и контроль сроков

Сверка двух списков в Excel

Сопоставьте два списка по ключу: что есть в обоих, что только в одном, где значения различаются. Игнорирует пробелы, регистр и Ё/Е.

Для чего

Сверка двух выгрузок: списки сотрудников из разных систем, платежи и акты, перечни договоров, реестры. Вставляете списки — Excel показывает, какие записи есть в обоих, какие только в одном, а где ключ совпал, но значения различаются.

Что внутри

• Листы «Список А» и «Список Б»: ключ и два дополнительных значения, до 5000 строк в каждом.
• Автоматическая очистка ключа: лишние пробелы, регистр, Ё/Е.
• Результат по каждой строке: «Есть в другом списке», «Только здесь», «Есть, но значения различаются»; отметка повторов ключа.
• Лист «Сводка»: всего, совпало, только в А, только в Б, расхождения, дубликаты.
• Листы «Только в А», «Только в Б», «Расхождения» с готовыми списками и номерами строк.

Для государственных структур

Типовая задача в госорганах — сверить два списка: по данным кадров и по данным воинского учёта, по спискам вышестоящей организации. Таблица находит расхождения и дубли за секунды вместо ручной проверки.

Кому подойдёт

Бухгалтеру, кадровику, специалисту по контролю, любому, кто сверяет списки вручную через ВПР и фильтры.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов и внешних связей.

Частые вопросы

Сколько строк можно сверять?

До 5000 строк в каждом списке.

Учитывается ли регистр и лишние пробелы?

Нет: ключ перед сравнением очищается от лишних пробелов, приводится к одному регистру, Ё считается как Е.

Что если ключ повторяется?

Повторы помечаются; сверка идёт с первым найденным совпадением в другом списке.

Найдёт ли «Иванов И. И.» и «Иванов Иван Иванович»?

Нет, ключ сверяется по полному совпадению после очистки, нечёткого поиска нет.

Бесплатно · версия 1.1

Статьи по теме

• Как сравнить два списка в Excel: пошагово и с готовой таблицей
• Как найти дубликаты и расхождения между двумя списками

Похожие проекты