Главная / Расчёты, закупки и сметы

Кассовая книга и ордера ПКО/РКО с макросами в Excel: ордер в PDF одной кнопкой

Кассовая книга с кнопками: добавить операцию, ордер ПКО или РКО в PDF, все ордера за день, сдача излишка кассы в банк, кассовая книга в PDF.

Для чего

Обычная кассовая книга плюс кнопки: операция записывается ответами на вопросы (номер ордера и остаток считаются сами), приходный или расходный ордер сохраняется в PDF по номеру, все ордера за день — в отдельную папку, а излишек сверх лимита кассы оформляется расходным ордером на сдачу в банк.

Что умеют кнопки

• Добавить операцию — Спросит вид, дату, от кого/кому, основание, статью и сумму — запишет строку в журнал; номер ордера и остаток посчитаются сами.
• Ордер в PDF — Спросит номер (например РКО-17), подставит его на лист «Ордер» и сохранит PDF рядом с книгой.
• Ордера за день в PDF — Сохранит все приходные и расходные ордера выбранного дня в отдельную папку — по одному PDF.
• Сдать излишек в банк — Покажет остаток на дату и, если он выше лимита, запишет расходный ордер на сдачу выручки.
• Кассовая книга в PDF — Сохраняет лист «Кассовая книга» в PDF для печати.
• Сводка в PDF — Сохраняет лист «Сводка» (обороты и остатки) в PDF.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Кассовая книга и кассовые ордера ПКО и РКО: скачать шаблон; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Кассиру, бухгалтеру ИП и малой организации, магазину, кафе, салону, мастерской — всем, кто ведёт кассу и ежедневно печатает ордера.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Что делает кнопка «Сдать излишек в банк»?

Считает остаток кассы на выбранную дату и, если он выше лимита из листа «Параметры», записывает расходный ордер на сдачу выручки в банк на указанную вами сумму.

Можно ли вносить операции задним числом?

Нет: макрос не даст добавить операцию с датой раньше последней в журнале, иначе остатки были бы посчитаны неверно. Исправить прошлое можно вручную в листе «Операции».

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

990 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут