Главная / Документооборот и контроль сроков

Реестр договоров с контролем сроков и оплат в Excel

Реестр договоров: сроки окончания, НДС, платежи, остаток и задолженность, светофор, список истекающих договоров и сводка с диаграммой.

Для чего

Держите все договоры в одной таблице и вовремя видите, какие скоро заканчиваются, где нет платежей, а где оплата превысила сумму. Excel сам считает оплачено, остаток и задолженность по платежам.

Что внутри

• «Параметры»: ставка НДС, режим НДС, число дней до предупреждения, справочники видов, контрагентов и ответственных.
• «Реестр»: до 300 договоров; срок действия (дата или «бессрочный»), сумма, НДС «в т.ч.» или «сверху», пролонгация, ответственный, оплачено, остаток, задолженность, предупреждения и светофор.
• «Платежи»: до 1500 платежей по номеру договора.
• «Истекающие»: список договоров, срок которых подходит к концу, сортировка по срочности без макросов.
• «Сводка»: по видам и контрагентам, топ-10 по остатку, диаграмма истечений по месяцам.

Кому подойдёт

Юристу, специалисту по закупкам, бухгалтеру, руководителю небольшой организации и индивидуальному предпринимателю.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов и внешних связей. Ставка НДС — редактируемый параметр: проверьте актуальное значение.

Частые вопросы

Как считается остаток и задолженность?

Остаток = сумма с НДС минус платежи с листа «Платежи»; задолженность — остаток по договору, срок которого уже истёк.

Как вносить договор без срока?

В столбце «Окончание» введите слово «бессрочный».

Как учитывается НДС?

В реестре выберите «в т.ч. НДС», «НДС сверху» или «без НДС»; ставка берётся из параметров или из отдельного столбца.

Нужны ли макросы?

Нет, только обычные формулы Excel 2007.

490 ₽ · версия 1.0