Главная / Кадры и трудовые отношения

Журнал учёта трудовых книжек и вкладышей в Excel: приход, выдача, остаток бланков, скачать

Реестр трудовых книжек и приходно-расходная книга бланков: статусы, просрочка выдачи при увольнении, остаток бланков и сверка с реестром.

Для чего

Трудовые книжки и бланки вкладышей — строгий учёт, а ведётся он на бумаге или в разрозненных файлах. Здесь реестр хранения показывает, у кого книжка на хранении, кому пора выдать при увольнении и где просрочка, а книга бланков сама считает остаток и сверяется с реестром.

Что внутри

• «Справочники»: организация, ответственный, год отчёта, срок выдачи после увольнения (дней), фиксированные списки.
• «Книжки»: до 500 работников — должность, дата приёма книжки, серия и номер, вкладыш, дата увольнения и выдачи, автоматический статус и дни хранения.
• «Бланки»: приходно-расходная книга — приход по накладной, выдача, списание, сумма и остаток по каждому виду бланков.
• «Сводка»: книжки по статусам, остаток бланков, сверка книги с реестром, движение по месяцам, две диаграммы.

Кому подойдёт

Специалистам отделов кадров, секретарям и делопроизводителям, ответственным за учёт трудовых книжек в государственных и муниципальных учреждениях, организациях и небольших компаниях.

Скачать журнал учёта трудовых книжек и вкладышей в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Заменяет ли таблица установленную форму журнала?

Нет, это удобный рабочий инструмент. Состав граф и порядок ведения журнала сверяйте с действующими правилами ведения и хранения трудовых книжек и требованиями вашей организации.

Как считается статус книжки?

Есть дата выдачи — «Выдана на руки». Нет даты увольнения — «Хранится». Уволен, и с даты увольнения прошло не больше заданного срока — «Подлежит выдаче», больше — «Не выдана, просрочка».

Как считается остаток бланков?

Остаток равен приходу минус выдача работникам и списание, отдельно по трудовым книжкам и вкладышам. Операции вносите по порядку дат.

Что показывает сверка?

Сравнивает число бланков, выданных по книге, с числом книжек и вкладышей, оформленных в реестре. Расхождение подсвечивается красным с пометкой «Проверьте».

290 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты