Складской учёт в Excel без программ: приход, расход, остатки

Учёт на складе рушится не из-за сложных формул, а из-за разрозненных файлов: приход в одном, расход в другом, остатки считают в уме. Одна связанная таблица с кодами товаров снимает эту проблему.

Что считает таблица

Остаток по каждому товару.
Стоимость остатка по цене закупки.
Статус «В норме», «Заказать», «Нет в наличии».
Обороты прихода и расхода по месяцам.
Группы товаров: что и на какую сумму лежит.

Пример

На складе канцелярии 15 позиций. Ручек осталось 86 при минимуме 100 — статус «Заказать». Картриджей списано больше, чем поступило, и строка расхода подсвечена красным: нужно найти ошибку или оформить приход.

Советы

Присваивайте товарам короткие коды и не меняйте их.
Минимальный остаток ставьте по расходу за срок поставки.
Раз в квартал сверяйте таблицу с фактом — поможет проект «Инвентаризация».

Готовое решение

Складской учёт в Excel — таблица и заполненный образец, формулы работают сразу. Обновления, которые выпускает автор, бесплатны; доработка под ваши задачи — отдельно и платно.

Нужно под вашу организацию?

Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».