Главная / Кадры и трудовые отношения

Журнал регистрации приказов с листом ознакомления

Журнал приказов с автонумерацией по типам и годам, матрицей ознакомления сотрудников, подсветкой просрочек и сводкой.

Для чего

Ведите журнал приказов и контролируйте, кто с ними ознакомлен: номер присваивается автоматически, а лист ознакомления показывает, кто ещё не поставил отметку и где срок уже прошёл.

Что внутри

• «Параметры»: префикс и формат номера, срок ознакомления, год сводки, справочник типов приказов с литерами и индексами дел.
• «Сотрудники»: список до 60 человек.
• «Журнал»: до 500 приказов, номер вида «№ ПР-001/ОД» (порядковый внутри года и типа), дата, заголовок, исполнитель, подписавший, срок ознакомления, статус.
• «Ознакомление»: матрица «приказ × сотрудник» с датой или «+», счётчик «ознакомлено X из Y», список не ознакомленных, подсветка просрочек.
• «Сводка»: приказы по типам и месяцам выбранного года, неознакомленные приказы по сотрудникам.

Кому подойдёт

Специалисту по кадрам, секретарю, делопроизводителю, руководителю небольшой организации.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Форма журнала — рабочая, не официальный бланк.

Частые вопросы

Как формируется номер приказа?

Префикс, порядковый номер внутри года и типа и литера типа берутся из параметров и справочника: например «№ ПР-001/ОД».

Можно ли знакомить не всех сотрудников?

Да: в журнале выберите «По отметкам» и отметьте нужных сотрудников буквой «о» на листе «Ознакомление».

Как считаются просрочки?

Срок = дата приказа + число дней из параметров; сравнивается с датой «На дату» (по умолчанию сегодня).

Нужны ли макросы?

Нет, только обычные формулы.

Бесплатно · версия 1.0