Как убрать лишние пробелы в Excel

Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет пробелы в начале и конце строки и оставляет по одному между словами. Это решает частую причину неработающих ВПР и поиска дублей.

Формула

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Пошагово

Если данные скопированы из системы, часто в них есть невидимые пробелы.
В соседнем столбце введите =СЖПРОБЕЛЫ(A2).
Протяните вниз.
Скопируйте результат и вставьте поверх исходного как значения.
Для неразрывного пробела используйте ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);" ").

Пример

« Иванов Иван » → «Иванов Иван».

Советы

Лишние пробелы мешают ВПР, фильтру и поиску дублей.
Непечатаемые символы убирает ПЕЧСИМВ.
Столбец с формулой после вставки значений можно удалить.

Частые вопросы

Почему ВПР не находит значение, хотя оно есть?

Чаще всего из-за лишних пробелов: очистите ключи СЖПРОБЕЛЫ.

Что такое символ 160?

Неразрывный пробел, он встречается в данных с сайтов.

Другие инструкции

Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Малый бизнес и фриланс

Учёт объектов недвижимости и показов для риелтора в Excel

Мини-CRM риелтора: объекты, показы, сделки, ожидаемая комиссия и список «Позвонить сегодня». Сводка по воронке.

390 ₽

Стройка и ремонт

Акты КС-2 и справка КС-3 с макросами в Excel: закрытие периода и PDF кнопкой

КС-2 и КС-3 с кнопками: внести объём за период, добавить работу, акты в PDF, остатки работ, закрыть период и перейти к следующему акту.

1 190 ₽

Дом, ТСЖ и личные финансы

Учёт гарантий и чеков на технику в Excel: когда заканчивается гарантия

Таблица гарантий: покупки с датой, ценой и сроком гарантии, автоматическая дата окончания, остаток дней и подсветка заканчивающихся и истёкших гарантий.

150 ₽

Весь каталог шаблонов