Докладная записка: образец и шаблон

Докладная записка информирует руководителя о событии, проблеме или нарушении. Она описывает факты и при необходимости содержит предложение.

Шаблон текста

Начальнику [подразделения] [Фамилия И. О.] от [должность] [Фамилия И. О.] Докладная записка О [теме] Докладываю, что [дата, время] [кратко суть события или проблемы]. В связи с этим предлагаю [меры]. Приложение: [акты, фото]. [Дата] [Подпись] [Фамилия И. О.]

Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.

Как составить

Опишите событие: когда, где, что произошло.
Укажите последствия и принятые меры.
Добавьте предложения.
Приложите подтверждающие материалы.

Частые ошибки

Оценки вместо фактов.
Нет предложений.
Нет даты события.

Промпт для нейросети

Составь докладную записку руководителю по факту: [факты]. Предложения: [..]. Официальный стиль, до 130 слов.

Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте текст и проверяйте результат.

Частые вопросы

Чем докладная отличается от объяснительной?

Докладная сообщает о событии руководителю, а объяснительная даёт объяснения по требованию.

Ещё образцы

Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Сервис, красота и здоровье

Учёт услуг салона и зарплата мастеров в Excel: выручка, процент мастеру, расходники

Журнал услуг салона красоты: цена со скидкой, процент мастеру, расходники, комиссия за оплату, прибыль, зарплата по месяцам и сводка.

490 ₽

Режим и охрана труда

Журнал учёта документов ограниченного доступа и машинных носителей информации в Excel

Журнал учёта документов и машинных носителей: автоматический регистрационный номер, контроль возврата выданных документов, отметки об уничтожении, учёт носителей, сверка и сводка.

390 ₽

Расчёты, закупки и сметы

Акт сверки взаиморасчётов с контрагентом в Excel: расчёт сальдо и печатная форма

Акт сверки в Excel (эксель): операции по вашим данным и по данным контрагента, автоматический поиск расхождений по документам, сальдо нарастающим итогом и готовая печатная форма на А4.

290 ₽

Весь каталог шаблонов