Главная / Кадры и трудовые отношения
Контроль кадровых сроков в Excel: испытательный срок, срочные договоры, медосмотры
Реестр сотрудников с автоматическим контролем сроков: конец испытательного срока, срочные договоры, медосмотры и обучение. Подсветка просроченного, список «что делать» и сводка по подразделениям.
Для чего
Срочный договор истёк, медосмотр просрочен, испытательный срок закончился, а решение не принято — такое случается, когда сроки хранятся в голове или в разных файлах. В этой таблице все даты в одном реестре: она сама считает конец испытания, показывает, сколько дней осталось до каждого срока, подсвечивает просроченное красным, ближайшее жёлтым и собирает список сотрудников, которым нужно внимание.
Что внутри
- «Параметры»: организация, дата отчёта (обновляется сама) и за сколько дней предупреждать.
- «Реестр»: до 60 сотрудников — приём, срок испытания, срочный договор, медосмотр, обучение или аттестация; дни до сроков, ближайший срок и статус.
- «Что делать»: автоматический список сотрудников со статусом «Просрочено» или «Скоро», самые срочные сверху.
- «Сводка»: сколько сроков просрочено и скоро истекает по видам и подразделениям, диаграмма.
Кому подойдёт
Кадровикам, руководителям отделов, офис-менеджерам и владельцам небольших компаний, которые следят за сроками сами и не хотят ничего пропустить.
Скачать контроль кадровых сроков в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как считается испытательный срок?
Конец испытания = дата приёма + срок в месяцах − 1 день. Когда испытание закончилось, оно перестаёт считаться сроком, чтобы не создавать лишней тревоги.
За сколько дней предупреждать?
По умолчанию за 30 дней, значение меняется в «Параметрах».
Нужно ли каждый день обновлять дату?
Нет. В пустом шаблоне стоит сегодняшняя дата, она обновляется при каждом открытии файла. В образце дата зафиксирована, чтобы вы видели пример.
Как убрать подсветку после продления срока?
Впишите новую дату в ту же клетку — красная или жёлтая заливка исчезнет сама.
Нужны ли макросы?
Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами.
290 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Контроль кадровых сроков с макросами в Excel: уведомление сотруднику и список в PDF кнопкой
Контроль сроков с кнопками: добавить сотрудника, обновить срок договора, медосмотра или обучения, список требующих внимания, уведомление в PDF.
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1
График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.