Главная / Кадры и трудовые отношения
Контроль подачи справок о доходах в Excel: кому напомнить
Список обязанных лиц с контролем подачи справок: кто подал, кто нет, срок подачи, напоминания и сводка по подразделениям. Подсветка должников.
Для чего
Каждую кампанию по подаче справок о доходах приходится заново собирать списки и выяснять, кто уже сдал. В таблице есть список сотрудников, срок подачи и отметка о подаче: она сама показывает, кому нужно напомнить, и считает процент сдавших по подразделениям.
Что внутри
- «Параметры»: организация, отчётный период, срок подачи, дата отчёта.
- «Список»: сотрудники, должность, подразделение, дата подачи справки и статус.
- «Кому напомнить»: автоматический список тех, кто не подал, с учётом срока.
- «Сводка»: процент подавших по подразделениям и диаграмма.
Кому подойдёт
Кадровикам и специалистам по профилактике коррупционных правонарушений в государственных и муниципальных органах и учреждениях.
Скачать контроль подачи справок о доходах в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Хранятся ли в таблице сами справки?
Нет, только факт и дата подачи. Сами справки и персональные данные храните по правилам вашей организации.
Как работает напоминание?
Лист «Кому напомнить» автоматически собирает сотрудников без отметки о подаче, самых близких к сроку — сверху.
Можно ли вести несколько периодов?
Для нового периода сохраните копию файла и очистите даты подачи.
Что делать со сводкой, если подразделений больше?
Добавьте подразделение в список «Параметров», сводка подхватит его.
Нужны ли макросы?
Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами. Для тех, кто хочет кнопки, есть отдельная версия с макросами.
290 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Табель учёта рабочего времени (по структуре Т-13) в Excel
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Кадровый реестр сотрудников с карточкой Т-2 в Excel
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1
График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.
Учёт командировок: журнал, суточные, авансовый отчёт в Excel
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.