Главная / Малый бизнес и фриланс

Учёт проката и аренды оборудования в Excel: выдача, возврат, залог, просрочка

Таблица проката и аренды инструмента и оборудования: каталог с тарифами и залогом, журнал выдачи и возврата, автоматический расчёт аренды, просрочки и доплаты, загрузка парка и выручка.

Для чего

В прокате легко потерять, у кого сейчас перфоратор, вернули ли залог и сколько клиент должен за лишние сутки. Эта таблица Excel (эксель) ведёт выдачу и возврат строкой: сама считает плановый возврат, аренду, просрочку и доплату, показывает свободный остаток каждой позиции и подсвечивает тех, кто не вернул оборудование вовремя.

Что внутри

• «Справочники»: множитель доплаты за просрочку, порог «вернуть скоро», первый месяц отчёта, категории оборудования.
• «Каталог»: до 40 позиций — тариф за сутки, залог, количество в парке; сами считаются «на руках», «свободно», загрузка, число выдач и выручка по позиции.
• «Выдачи»: до 1000 выдач — клиент, телефон, оборудование из списка, срок, плановый и фактический возврат, залог, аренда, просрочка, доплата, итого и цветной статус.
• «Сводка»: что на руках, залог, просрочки, выручка по месяцам и категориям, средний чек и две диаграммы.

Кому подойдёт

Владельцам и администраторам пунктов проката инструмента, строительного и садового оборудования, аренды техники, велосипедов и оборудования для мероприятий, небольшим мастерским и складам, где выдают оборудование под залог.

Скачать учёт проката и аренды оборудования в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Как считается аренда?

Аренда равна тарифу за сутки, умноженному на количество и срок в сутках. Тариф подставляется из каталога, срок вы вписываете при выдаче.

Как считается просрочка?

Просрочка в сутках равна дате возврата (пока не вернули — сегодняшней дате) минус плановый возврат. Доплата = просрочка × тариф × количество × множитель, который вы задаёте в справочнике.

Что с залогом?

Залог берётся из каталога за штуку и умножается на количество. В сводке показан залог по ещё не возвращённому оборудованию; в выручку залог не входит.

Можно ли вести прокат нескольких категорий?

Да: в справочнике до 8 категорий, в каталоге до 40 позиций. Сводка показывает загрузку парка и выручку по каждой категории.

390 ₽ · версия 1.0

Похожие проекты