Главная / Малый бизнес и фриланс
Учёт рабочего времени по проектам и клиентам в Excel: скачать шаблон тайм-трекера
Журнал часов по проектам и задачам с почасовыми ставками, суммой к оплате, бюджетом часов, статусами оплаты и сводкой по месяцам.
Для чего
Фрилансеры и небольшие студии теряют деньги, когда не фиксируют часы: сложно выставить счёт, непонятно, во сколько обходится проект и не вышли ли за бюджет. Здесь вы записываете часы по проектам, а таблица считает сумму, использование бюджета и сколько ещё не оплачено.
Что внутри
- «Проекты»: проекты, клиенты, почасовая ставка, бюджет часов, исполнители; потрачено и процент бюджета считаются сами.
- «Время»: до 3000 записей — дата, исполнитель, проект, задача, часы, оплачиваемые ли часы, статус оплаты; ставка, сумма, неделя и месяц считаются сами.
- «К оплате»: по каждому проекту — сколько не выставлено, выставлено и оплачено.
- «Сводка»: часы и деньги по проектам и месяцам, использование бюджета, диаграммы.
Кому подойдёт
Фрилансерам, дизайнерам, программистам, консультантам, небольшим студиям и агентствам, репетиторам и мастерам, которые считают работу по часам и выставляют счета клиентам.
Скачать учёт рабочего времени по проектам и клиентам в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как считается сумма?
Часы умножаются на ставку проекта, если часы отмечены как оплачиваемые. Неоплачиваемые часы учитываются во времени, но не в сумме.
Как следить за бюджетом проекта?
Укажите бюджет часов на листе «Проекты». Таблица покажет использованную долю; если она больше 100%, строка станет красной.
Как узнать, что ещё не оплачено?
Лист «К оплате» показывает по каждому проекту суммы по статусам: не выставлено, выставлено, оплачено.
Можно ли вести несколько исполнителей?
Да, список исполнителей задаётся на листе «Проекты», а в журнале времени выбирается нужный.
Нужны ли макросы?
Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами.
290 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Учёт заказов и времени фрилансера в Excel: тайм-трекер, ставки, счета, оплаты
Таблица для фрилансера: журнал времени со ставками клиентов, фикс-заказы со светофором сроков, доход по месяцам и клиентам, фактическая ставка в час, неоплаченное и расчёт «после налога».
Учёт доставок и оплата курьерам в Excel: заказы, зоны, ставки, бонусы
Журнал доставок с зонами, ставкой за заказ и надбавкой за километр, контролем опозданий, штрафами, бонусом за план и расчётом выплат по каждому курьеру за период.
Финансовая модель малого бизнеса в Excel: бизнес-план на 36 месяцев, окупаемость, точка безубыточности
Готовая финансовая модель для бизнес-плана: выручка по продуктам, затраты, налог, кредит, отчёт о прибылях и убытках, ОДДС, точка безубыточности и срок окупаемости.
Учёт продаж менеджеров и расчёт бонусов в Excel: план, воронка, шкала бонусов — скачать
Журнал сделок с этапами воронки, план и факт по менеджерам, процент выполнения, шкала бонусов и готовая ведомость к выплате.