Главная / Малый бизнес и фриланс

Учёт времени по проектам и клиентам с макросами в Excel: таймер и счёт клиенту кнопкой

Учёт времени с кнопками: таймер «начать и остановить», запись вручную, расшифровка к счёту клиенту в PDF, отметка оплаты, отчёт по проекту, сводка за неделю.

Для чего

Обычный журнал времени плюс кнопки: нажали «Начать работу», поработали, нажали «Остановить» — часы округлились до 15 минут и записались в журнал. Расшифровку для клиента с часами, ставкой и суммой макрос собирает из невыставленных записей, сохраняет в PDF и помечает строки «Выставлено»; оплата отмечается одной кнопкой.

Что умеют кнопки

• Начать работу — Спросит проект, задачу и исполнителя и запустит таймер: запомнит время начала.
• Остановить и записать — Остановит таймер и запишет в журнал отработанные часы, округлив до 15 минут.
• Добавить запись вручную — Спросит проект, дату, исполнителя, задачу и часы — запишет строку в журнал времени.
• Выставить счёт клиенту — Спросит проект и дату, соберёт невыставленные оплачиваемые часы, сохранит расшифровку для клиента в PDF и пометит строки «Выставлено».
• Отметить оплаченным — Спросит проект и переведёт все выставленные записи в «Оплачено».
• Отчёт по проекту в PDF — Спросит проект и период — сохранит в PDF все записи с итогом по часам и сумме.
• Сводка за неделю — Спросит число дней и покажет в новой книге часы и сумму по каждому проекту.
• Резервная копия — Сохраняет копию этой книги рядом с ней с датой и временем в названии.

Что внутри

• Книга-шаблон и заполненный образец в формате .xlsm (книга с макросами).
• Все листы и формулы обычной версии — Учёт рабочего времени по проектам и клиентам: скачать шаблон тайм-трекера; макросы добавлены поверх, ничего не потеряно.
• Лист «Кнопки»: все кнопки с пояснениями и подсказка, что делать, если Excel блокирует макросы.
• PDF-инструкция «Как включить макросы» — одна страница с шагами.

Кому подойдёт

Фрилансерам, дизайнерам, программистам, юристам и консультантам, небольшим студиям и агентствам, которые продают время по часам и выставляют счета клиентам.

Как включить макросы

1. Распакуйте архив и откройте файл .xlsm.

2. Нажмите «Включить содержимое» в жёлтой полосе вверху окна Excel.

3. Если полоса красная или кнопки не нажимаются — один раз разблокируйте файл: правая кнопка на файле → «Свойства» → «Разблокировать» → OK.

Подробности — в PDF из архива и в статье «Как включить макросы в Excel».

Совместимость и безопасность

Кнопки работают в классическом Excel для Windows (2010 и новее). В LibreOffice, Google Таблицах и онлайн-Excel макросы не запускаются, но сама таблица с формулами работает. Макросы работают только с этой книгой и файлами, которые вы выберете, и ничего не отправляют в интернет; код открыт (Alt+F11). Все обновления проекта бесплатны.

Обычная версия

Макросы запрещены политикой организации или не нужны? Есть обычная версия без макросов — те же таблицы и формулы, но дешевле.

Частые вопросы

Что такое макросы и безопасно ли их включать?

Макросы — это небольшие программы внутри файла Excel, они выполняют рутину по кнопке. Здесь они работают только с самой книгой и с файлами, которые вы выберете сами, и ничего не отправляют в интернет. Код открыт: нажмите Alt+F11 и посмотрите модули.

Кнопки не нажимаются или Excel пишет «Блокировка макросов». Что делать?

Windows блокирует макросы в файлах из интернета. Закройте файл, нажмите на него правой кнопкой → «Свойства» → поставьте галочку «Разблокировать» → OK, откройте снова и нажмите «Включить содержимое». Подробная инструкция в PDF в архиве и в статье «Как включить макросы в Excel».

Работает ли файл в LibreOffice, Google Таблицах или онлайн-Excel?

Сама таблица с формулами работает, а кнопки с макросами — только в классическом Excel для Windows (2010 и новее). На Mac часть функций, например сохранение PDF и создание папок, может потребовать разрешений.

Как работает таймер?

Кнопка «Начать работу» запоминает время начала, проект и задачу. Кнопка «Остановить и записать» считает отработанное время, округляет до 15 минут и добавляет строку в журнал. Книгу можно сохранять и закрывать — время начала хранится в файле.

Что значит «Выставлено» и «Оплачено»?

Это статусы оплаты часов. После выставления счёта строки получают «Выставлено», после поступления денег — «Оплачено»; сводка на листе «К оплате» показывает, сколько ещё не оплачено.

Чем эта версия отличается от обычной?

Это те же таблицы и формулы плюс лист «Кнопки» с макросами. Обычная версия без макросов дешевле и подходит, если рутину вы готовы делать вручную или макросы запрещены вашей ИТ-политикой.

790 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут