Главная / Малый бизнес и фриланс
Учёт дебиторской задолженности в Excel: скачать шаблон журнала долгов клиентов
Журнал счетов и оплат с отсрочками, остатком долга, просрочкой в днях, возрастной структурой долга, светофором и напоминанием позвонить.
Для чего
Когда клиенты платят с отсрочкой, долги легко теряются: кто сколько должен, на сколько просрочил и кому пора позвонить, приходится выяснять по переписке. Здесь каждый счёт — одна строка, оплаты вносятся отдельно по номеру счёта, а таблица сама считает остаток, просрочку, возрастную группу и подсвечивает должников.
Что внутри
- «Клиенты»: покупатели и отсрочка платежа в днях, ответственные менеджеры.
- «Счета»: до 800 счетов — клиент, дата отгрузки, сумма, срок оплаты, остаток долга, дни просрочки, группа, светофор, дата следующего контакта.
- «Оплаты»: до 1500 оплат по номеру счёта, частичные оплаты суммируются.
- «Сводка»: общий долг, доля просрочки, возрастная структура 1–30, 31–60, 61–90, свыше 90 дней, долг по клиентам, диаграммы.
Кому подойдёт
Малому бизнесу, оптовикам, подрядчикам, агентствам и ИП, которые работают с отсрочкой платежа, менеджерам по продажам и бухгалтерам, отвечающим за дебиторку.
Скачать учёт дебиторской задолженности в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как считается срок оплаты?
Дата отгрузки плюс отсрочка клиента из справочника. Если для счёта договорён другой срок, впишите его в колонку «Свой срок оплаты».
Как учитываются частичные оплаты?
Каждую оплату вносите отдельной строкой на листе «Оплаты» с номером счёта. Таблица суммирует их и покажет остаток.
Что означает возрастная структура долга?
Это деление долга по давности просрочки: не просрочен, 1–30, 31–60, 61–90 и свыше 90 дней. Чем старше долг, тем ниже шанс его вернуть.
Как работает напоминание «Позвонить»?
Если дата следующего контакта наступила, а долг не погашен, в строке появится отметка «Позвонить». Если долг просрочен, а контакт не назначен — «нет контакта».
Нужны ли макросы?
Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами. Версия с кнопками выпускается отдельно.
490 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Учёт дебиторской задолженности с макросами в Excel: претензия и акт сверки кнопкой
Дебиторка с кнопками: добавить счёт и оплату, список просроченных, кому позвонить, претензия клиенту, акт сверки в PDF.
Учёт заказов и времени фрилансера в Excel: тайм-трекер, ставки, счета, оплаты
Таблица для фрилансера: журнал времени со ставками клиентов, фикс-заказы со светофором сроков, доход по месяцам и клиентам, фактическая ставка в час, неоплаченное и расчёт «после налога».
Учёт доставок и оплата курьерам в Excel: заказы, зоны, ставки, бонусы
Журнал доставок с зонами, ставкой за заказ и надбавкой за километр, контролем опозданий, штрафами, бонусом за план и расчётом выплат по каждому курьеру за период.
Финансовая модель малого бизнеса в Excel: бизнес-план на 36 месяцев, окупаемость, точка безубыточности
Готовая финансовая модель для бизнес-плана: выручка по продуктам, затраты, налог, кредит, отчёт о прибылях и убытках, ОДДС, точка безубыточности и срок окупаемости.