Главная / Режим и охрана труда
Журнал противопожарных инструктажей в Excel: скачать шаблон и контроль сроков
Журнал вводного, первичного, повторного и целевого инструктажей с перечнем работников, сроком следующего, светофором и сводкой по подразделениям.
Для чего
Журнал противопожарного инструктажа должен вестись постоянно, а сроки повторного инструктажа легко упустить. Здесь вы вносите каждый проведённый инструктаж, а таблица сама показывает по каждому работнику, когда нужен следующий, подсвечивает просроченные и тех, кому инструктаж ещё не проводился.
Что внутри
- «Справочники»: организация, ответственный, подразделения, срок повторного инструктажа и за сколько дней предупреждать.
- «Работники»: перечень сотрудников — ФИО, год рождения, должность, подразделение.
- «Журнал»: до 1200 записей — дата, ФИО, вид инструктажа, кто проводил, тема, место для подписей; печатается как журнал.
- «Контроль сроков»: даты вводного, первичного и последнего повторного, срок следующего и светофор.
- «Сводка»: сколько работников в срок, просрочено, диаграмма по подразделениям.
Кому подойдёт
Ответственным за пожарную безопасность, специалистам по охране труда, руководителям малых организаций, школ и учреждений, администраторам, которым нужно вести журнал без бумажной волокиты.
Скачать журнал противопожарных инструктажей в Excel
В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.
Совместимость
Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.
Частые вопросы
Как определяется срок следующего инструктажа?
Дата последнего повторного (или первичного, если повторных не было) плюс период в месяцах из справочника. Период задайте по приказу вашей организации.
Можно ли распечатать журнал для подписей?
Да, лист «Журнал» подготовлен к печати, в нём есть колонки для подписей инструктирующего и инструктируемого.
Что означает светофор?
Красный — срок прошёл или инструктаж не проводился, жёлтый — срок наступит в ближайшие дни, зелёный — в срок.
Какие виды инструктажей есть в таблице?
Вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Вид выбирается из списка.
Нужны ли макросы?
Нет. Файл работает в Excel 2007 и новее и в LibreOffice, все расчёты сделаны обычными формулами.
390 ₽ · версия 1.0
С этим проектом берут
Журнал инструктажей по охране труда с контролем сроков
Журнал регистрации инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой; светофор сроков, сводка, печать.
Журнал огнетушителей в Excel: сроки проверки и перезарядки, светофор просрочки, сводка
Учёт огнетушителей по инвентарным номерам и помещениям, даты зарядки и проверки, срок следующей проверки и перезарядки, светофор и сводка по типам.
График медосмотров в Excel: периодичность по вредным факторам, сроки, светофор, список на месяц
Реестр работников и вредных факторов, периодичность осмотров по фактору, дата следующего осмотра, светофор, график по месяцам и список на выбранный месяц.
Учёт выдачи СИЗ и спецодежды в Excel: личные карточки, сроки замены, затраты, потребность
Справочник СИЗ со сроком носки и ценой, журнал выдачи, личная карточка сотрудника, дата следующей замены, светофор, затраты и потребность на 3 месяца.