Автоматизация охраны труда: журнал инструктажей и контроль сроков повторных
В охране труда много сроков: вводный и первичный инструктаж при приёме, повторный — как правило, не реже раза в полгода, внеплановый и целевой — по событиям. Пропуск срока — типичная претензия при проверках. Ручной контроль по бумажному журналу хорошо работает, пока людей немного.
Что автоматизируется
- Журнал. Все виды инструктажей в одной таблице.
- Расчёт следующей даты. Таблица сама показывает, когда нужен повторный инструктаж.
- «Светофор». Просроченные и скоро истекающие подсвечиваются.
- Список для подписи. Печатная форма для инструктируемых.
Пример
В организации 90 работников. Раньше специалист по охране труда раз в месяц листал журнал, чтобы вспомнить, кого пора инструктировать. Теперь на листе «Ближайшие» собираются те, у кого срок наступает в ближайшие две недели.
Рекомендации
- Один журнал на одно подразделение или одну организацию.
- Дату инструктажа вносите в день проведения.
- Раз в неделю смотрите список «ближайших».
Готовое решение
Журнал инструктажей по охране труда с контролем сроков считает даты и подсвечивает просроченные. Периодичность инструктажей задаёт ваш локальный акт, таблица лишь помогает её соблюдать.
Нужно под вашу организацию?
Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».
Таблица из статьи
Все проекты раздела: Режим и охрана труда
Частые запросы по теме: Журнал инструктажей по охране труда в Excel · Охрана труда в Excel: СИЗ, спецодежда, медосмотры · Журналы по пожарной безопасности в Excel
Читайте также
Журнал вводного инструктажа: образец, заполнение и хранение
Как заполнять журнал вводного инструктажа по охране труда: графы, кто проводит, чем отличается от первичного на рабочем месте, где и как хранить. Образец граф и чек-лист.
Виды инструктажей по охране труда и сроки: не пропустить повторный
Какие бывают инструктажи по охране труда, чем отличаются вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой, и как контролировать сроки в журнале, чтобы ничего не пропустить.
Автоматизация пропускного режима: журналы КПП, ключей и пропусков
Как заменить бумажные журналы посетителей, ключей и пропусков одной таблицей с поиском и отчётами.
Журнал выдачи ключей: образец и контроль невозвращённых ключей
Как вести журнал выдачи ключей в организации: графы, образец записи, контроль невозвращённых ключей, дубликаты и порядок для вахты и охраны. Образец и чек-лист.