Диаграмма Ганта в Excel: как сделать план проекта с зависимостями

Диаграмму Ганта обычно рисуют вручную, закрашивая клетки, а при сдвиге одной задачи приходится перерисовывать весь план. Правильная таблица делает это сама: вы меняете дату или длительность — полосы пересчитываются.

Что считает таблица

Шкала по дням с подсветкой сегодняшнего дня.
Закраска выполненной части задачи другим цветом.
Зависимости: следующая задача начинается после предыдущей.
Просрочка: плановый срок прошёл, а процент меньше 100.
Сводка проекта: сроки, прогресс, остаток дней.

Пример

Для ремонта кабинета вписано 20 задач: закупка, демонтаж, электрика, отделка. У «Покраска стен» зависимость от «Шпаклёвка» — после сдвига сроков шпаклёвки красится и дата покраски. Задача с отставанием окрашена красным, а в сводке сразу видно, сколько дней до конца проекта.

Советы

Разбивайте работу на задачи по 1–5 дней — так лучше видны отставания.
Проценты выполнения обновляйте раз в неделю, а не раз в месяц.
Не дробите план на сотни строк: для больших проектов делайте отдельные файлы по этапам.

Готовое решение

Диаграмма Ганта в Excel — таблица и заполненный образец, формулы работают сразу. Обновления, которые выпускает автор, бесплатны; доработка под ваши задачи — отдельно и платно.

Нужно под вашу организацию?

Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».