← Все инструкции

Как составить график отпусков или смен в Excel

График строится таблицей «сотрудник × дни» с условным форматированием, которое подсвечивает отметки.

Формула

Правило: =$C5="О" (подсветка отпуска)

Пошагово

  1. Создайте таблицу: сотрудники в строках, дни в столбцах.
  2. Введите отметки (О — отпуск, Д — дежурство).
  3. Настройте условное форматирование по отметкам.
  4. Добавьте итоги по строкам формулой СЧЁТЕСЛИ.

Пример

Подсчёт отпускных дней: =СЧЁТЕСЛИ(C5:AG5;"О").

Советы

Частые вопросы

Можно ли автоматически определять выходные?

Да: ДЕНЬНЕД и условное форматирование.

Другие инструкции

Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Отчёты и расчёты

Сборщик файлов из папки в Excel (макрос)

Макрос объединяет данные из всех файлов Excel папки в одну таблицу, ведёт журнал сборки и считает итоги по файлам.

990 ₽
Расчёты, закупки и сметы

Расчёт алиментов и задолженности по алиментам в Excel: скачать калькулятор

Расчёт алиментов долей от дохода или твёрдой суммой, недоплата по месяцам, дни просрочки, неустойка 0,5% в день и итоговая сумма к взысканию.

290 ₽
Малый бизнес и фриланс

Учёт дебиторской задолженности с макросами в Excel: претензия и акт сверки кнопкой

Дебиторка с кнопками: добавить счёт и оплату, список просроченных, кому позвонить, претензия клиенту, акт сверки в PDF.

990 ₽

Весь каталог шаблонов

Вам может пригодиться

Курсы по нейросетям

Курс: Презентация с нуля

Структура, тексты слайдов и план выступления.

295 ₽
Курсы по нейросетям

Курс: Ответы на комментарии и отзывы

Быстрые и вежливые ответы подписчикам: позитив, вопросы, негатив, правила сообщества.

245 ₽
Курсы по нейросетям

Курс: Картинки с русскими подписями

Схемы и плакаты с русским текстом: как задавать надписи и проверять каждую букву.

395 ₽

Читайте также