Как сделать сводную таблицу в Excel

Сводная таблица группирует данные и считает итоги без формул: по месяцам, участкам, статусам.

Формула

Вставка → Сводная таблица

Пошагово

Убедитесь, что у данных есть заголовки и нет пустых строк.
Выделите таблицу и выберите Вставка → Сводная таблица.
Перетащите поля в «Строки», «Столбцы», «Значения».
Настройте тип итога (сумма, количество).
Обновляйте правой кнопкой → Обновить.

Пример

Количество обращений по участкам и неделям.

Советы

Для даты используйте группировку по месяцам.
Источник удобнее хранить в «умной таблице».

Частые вопросы

Почему не обновляется?

Нажмите «Обновить» или включите обновление при открытии файла.

Другие инструкции

Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Кадры и трудовые отношения

Контроль кадровых сроков в Excel: испытательный срок, срочные договоры, медосмотры

Реестр сотрудников с автоматическим контролем сроков: конец испытательного срока, срочные договоры, медосмотры и обучение. Подсветка просроченного, список «что делать» и сводка по подразделениям.

290 ₽

Документооборот и контроль сроков

Журнал личного приёма граждан в Excel: сроки ответов и контроль

Журнал обращений граждан с контролем сроков: дата приёма, суть вопроса, исполнитель, срок ответа. Подсветка просроченных, список самых срочных обращений и сводка по статусам.

390 ₽

Торговля и общепит