Как сгруппировать строки и столбцы в Excel
Группировка позволяет сворачивать строки и столбцы по уровням, например скрывать детали и оставлять итоги. Так удобно работать с длинными таблицами.
Формула
Данные → Группировать (Alt+Shift+Стрелка вправо)
Пошагово
- Отсортируйте данные так, чтобы связанные строки шли подряд.
- Выделите строки, которые нужно сворачивать.
- Нажмите Данные → Группировать → Строки.
- Слева появятся кнопки «–» и «+», цифры 1, 2 сверху переключают уровни.
- Для автоматических итогов используйте Данные → Промежуточный итог.
Пример
Месяц как заголовок, под ним строки по дням: сворачиваем дни, оставляем итоги по месяцам.
Советы
- Итоговую строку размещайте под или над группой — настроить можно в параметрах.
- Снять группировку: Данные → Разгруппировать.
- При печати сверните лишнее, чтобы получить краткую версию.
Частые вопросы
Чем отличается от скрытия строк?
Группировка даёт кнопки быстро показать и скрыть строки, а скрытые вручную легко забыть.
Как быстро свернуть всё?
Нажмите на цифру 1 в левом верхнем углу.
Другие инструкции
- Как посчитать стаж в Excel
- Как посчитать возраст по дате рождения в Excel
- Как посчитать количество дней между датами в Excel
- Как сделать выпадающий список в Excel
- Как выделить просроченные даты цветом в Excel
- Как пользоваться функцией ВПР в Excel
- Как убрать ошибки #Н/Д и #ДЕЛ/0 в Excel
- Как посчитать сумму по условию в Excel
Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.
Готовые шаблоны Excel
Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.
Планировщик отпуска и бюджета путешествия в Excel: маршрут, расходы, валюты, чек-лист
Бесплатная таблица для планирования поездки: маршрут по дням, расходы по статьям в нескольких валютах, итог на человека и на день, остаток бюджета и чек-лист вещей.
Полный пакет кадровой службы: 9 таблиц
Девять Excel-таблиц для кадровой службы: реестр с карточкой Т-2, график отпусков, табель, штатное расписание, обучение, медосмотры, отсутствия, трудовые книжки и личные дела.
Табель учёта рабочего времени с макросами в Excel
Табель Т-13 с кнопками: отметка отпуска, больничного или командировки сразу на весь период, переход к следующему месяцу, PDF табеля, итоги по сотрудникам.
Вам может пригодиться
Курс: Планирование рабочей недели
Приоритеты, план по дням, резерв и итоги недели.
Курс: Зимняя уборка: ответы и контроль
Жалобы на снег и наледь, графики, контроль и памятки жителям.
Курс: Личный тайм-менеджмент с ИИ
Список дел, приоритеты, блоки времени, прерывания и итоги недели.