Заявка на закупку: образец и шаблон
Заявка на закупку нужна, чтобы инициатор описал потребность: что, зачем, сколько и к какому сроку. Условия закупок определяются внутренними правилами и законом.
Шаблон текста
ЗАЯВКА на закупку От: [подразделение, ФИО] Дата: [дата] Наименование: [товар/услуга] Количество: [..] Обоснование: [зачем нужно] Предельная цена: [..] Срок поставки: [дата] Источник финансирования: [..] [Подпись руководителя подразделения]
Данные в [квадратных скобках] замените своими. Требования к оформлению уточните во внутренних документах организации.
Как составить
- Опишите потребность и обоснование.
- Укажите количество и срок.
- Согласуйте с руководителем.
- Передайте в закупки.
Частые ошибки
- Нет обоснования.
- Не указан срок.
- Нет согласования.
Частые вопросы
Нужны ли коммерческие предложения?
Это зависит от правил организации и вида закупки.
Ещё образцы
- Объяснительная записка
- Служебная записка
- Заявление на ежегодный отпуск
- Заявление об увольнении по собственному желанию
- Письмо-запрос информации или документов
- Гарантийное письмо
- Сопроводительное письмо к документам
- Ответ на обращение гражданина
Готовые наборы запросов: промпты для нейросетей · курсы.
Готовые шаблоны Excel
Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.
Журнал входящих и исходящих документов с макросами в Excel
Журнал с кнопками: регистрация входящего и исходящего документа с номером и сроком, отметка исполнения, напоминания исполнителям, печать в PDF.
Кассовая книга и кассовые ордера ПКО и РКО в Excel: скачать шаблон
Журнал кассовых операций с автономерами ордеров, остатком по дням, лимитом кассы, печатной формой ордера и суммой прописью.
Контент-план для соцсетей и сайта в Excel: скачать шаблон
План публикаций по площадкам, рубрикам и форматам со статусами, дедлайнами, календарём месяца, статистикой охвата и вовлечённости.
Вам может пригодиться
Курс: Ответы на обращения — основы
Структура ответа, официальный стиль, отказ и разъяснение, проверка ссылок на нормы.
Курс: Конспекты, памятки, шпаргалки
Из длинного материала — короткие рабочие памятки, чек-листы и карточки.
Курс: Ответы на обращения граждан — профи
Серии ответов, типовые случаи, контроль сроков и качества работы с обращениями.