График отпусков на 2027 год: сроки, правила и образец Т-7 в Excel

График отпусков на 2027 год нужно утвердить не позднее 17 декабря 2026 года — за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Ниже — порядок действий, правила и готовый шаблон.

Скачать умный график отпусков на 2027 год в Excel бесплатно — по структуре Т-7: сам считает даты окончания и остатки, подсвечивает ошибки и показывает нагрузку по месяцам.

Сроки на 2027 год

Ноябрь — начало декабря 2026: соберите пожелания сотрудников.
До 17 декабря 2026: утвердите график (с учётом мнения профсоюза, если он есть — ст. 372 ТК РФ).
В течение 2027 года: уведомляйте каждого о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Как составить график отпусков: пошагово

Выгрузите список сотрудников с подразделениями и должностями.
Посчитайте остаток дней отпуска на 1 января 2027 года у каждого.
Соберите пожелания: удобнее всего таблицей или опросом.
Проверьте, чтобы хотя бы одна часть отпуска была не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Проверьте нагрузку: не уходят ли в отпуск одновременно все сотрудники отдела.
Учтите льготников (см. ниже).
Утвердите график приказом или подписью руководителя и ознакомьте работников.

В нашем шаблоне шаги 2, 4 и 5 делает Excel: вы вводите дату начала и количество дней — таблица считает дату окончания, итог и остаток, подсвечивает строки без части в 14 дней и рисует тепловую карту по месяцам и подразделениям.

Главные правила

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Нерабочие праздничные дни в отпуск не входят и продлевают его (ст. 120 ТК РФ).
Отпуск можно делить на части, одна из них — не менее 14 дней.
График обязателен и для работодателя, и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Перенос отпуска оформляется по соглашению сторон или в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ.

Кому отпуск в удобное время

Некоторым категориям работников отпуск предоставляется по их желанию в удобное время — например, несовершеннолетним, мужу во время отпуска жены по беременности и родам, а также многодетным родителям и ряду других категорий по ТК РФ и федеральным законам. Отметьте таких сотрудников в графике заранее.