Инвентаризация в Excel: опись и сличительная ведомость
Во время инвентаризации главное — быстро сопоставить учёт с фактом и не потерять расхождения. Таблица делает это автоматически и собирает документы к подписи.
Что считает таблица
- Суммы по учёту и по факту.
- Излишки и недостачи в количестве и рублях.
- Сличительная ведомость автоматически.
- Доля расхождений.
- Итоговый акт с подписями.
Пример
Проверили 20 позиций: учёт 1,13 млн рублей, по факту 1,128 млн. Нашли 4 расхождения: недостача картриджа, 20 ручек и сломанной клавиатуры, излишек 3 пачек бумаги. Сальдо — минус 3 440 ₽, ведомость готова к подписи.
Советы
- Вносите факт сразу при пересчёте, не откладывайте на конец.
- Для расхождений пишите примечание — это ускорит работу комиссии.
- Сохраняйте файл с датой инвентаризации.
Готовое решение
Инвентаризация в Excel — таблица и заполненный образец, формулы работают сразу. Обновления, которые выпускает автор, бесплатны; доработка под ваши задачи — отдельно и платно.
Нужно под вашу организацию?
Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».
Таблица из статьи
Все проекты раздела: Имущество, склад и транспорт
Частые запросы по теме: Складской учёт и инвентаризация в Excel · Учёт имущества, ОС и оргтехники в Excel
Читайте также
Складской учёт в Excel без программ: приход, расход, остатки
Как вести складской учёт в Excel: номенклатура, приход, расход, минимальный остаток и автоматический статус «Заказать».
Автоматизация учёта транспорта: путевые листы, пробег и расход топлива
Как посчитать расход топлива по норме и вести путевые листы так, чтобы к отчёту не нужно было ничего пересчитывать.
Как оптимизировать учёт ТМЦ: остатки, выдача и акты списания в Excel
Простой складской и материальный учёт без «тяжёлых» программ: приход, расход, остатки и акты списания.
Путевой лист в Excel: как рассчитать расход топлива по норме
Как считать расход топлива по путевому листу в Excel: линейная норма, зимняя надбавка, перерасход и экономия. Пример расчёта, типичные ошибки и таблица учёта ГСМ.