Как фильтровать данные формулой в Excel (функция ФИЛЬТР)
ФИЛЬТР выводит на лист все строки, подходящие под условие, и обновляется при изменении данных. Функция есть в Excel 2021 и Microsoft 365.
Формула
=ФИЛЬТР(A2:D100;C2:C100="Просрочено";"Нет данных")
Пошагово
- Подготовьте таблицу с данными.
- В пустой ячейке введите формулу: первый аргумент — диапазон, второй — условие, третий — текст, если ничего не найдено.
- Результат «разольётся» вниз и вправо.
- Для нескольких условий умножайте их: (C2:C100="Да")*(D2:D100>100).
Пример
Из списка договоров выводятся только строки со статусом «Просрочено».
Советы
- Под результатом должно быть место, иначе ошибка #ПЕРЕНОС!.
- Результат можно отсортировать функцией СОРТ.
- В старых версиях используйте автофильтр или расширенный фильтр.
Частые вопросы
Работает ли в Excel 2016?
Нет, функция есть в Excel 2021 и 365.
Как отсортировать результат?
=СОРТ(ФИЛЬТР(...);2;-1)
Другие инструкции
- Как посчитать стаж в Excel
- Как посчитать возраст по дате рождения в Excel
- Как посчитать количество дней между датами в Excel
- Как сделать выпадающий список в Excel
- Как выделить просроченные даты цветом в Excel
- Как пользоваться функцией ВПР в Excel
- Как убрать ошибки #Н/Д и #ДЕЛ/0 в Excel
- Как посчитать сумму по условию в Excel
Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.
Готовые шаблоны Excel
Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.
Журнал обращений граждан с макросами в Excel
Журнал обращений с кнопками: регистрация с номером и сроком, продление в пределах допустимого, отметка ответа, шаблон ответа заявителю, список горящих.
Учёт дебиторской задолженности в Excel: скачать шаблон журнала долгов клиентов
Журнал счетов и оплат с отсрочками, остатком долга, просрочкой в днях, возрастной структурой долга, светофором и напоминанием позвонить.
Учёт рабочего времени по проектам и клиентам в Excel: скачать шаблон тайм-трекера
Журнал часов по проектам и задачам с почасовыми ставками, суммой к оплате, бюджетом часов, статусами оплаты и сводкой по месяцам.
Вам может пригодиться
Курс: Порядок в рабочих папках и файлах
Структура папок, имена файлов, версии, общий диск, архив и еженедельная уборка.
Курс: Личные задачи и недельный обзор
Сбор задач, приоритеты, план дня, недельный обзор и работа с перегрузом.
Курс: Годовой отчёт отдела
Сбор показателей, итоги по направлениям, сравнение с планом, выводы и планы на год.