Как фильтровать и сортировать данные в Excel

Фильтр скрывает лишние строки, сортировка меняет порядок. Работают по заголовкам таблицы.

Формула

Данные → Фильтр

Пошагово

Выделите заголовки.
Нажмите Данные → Фильтр.
Выберите условия в списке.
Для сортировки используйте «Сортировка по возрастанию/убыванию».

Пример

Показать обращения одного исполнителя.

Советы

Не сортируйте столбцы по отдельности.
Применяйте Данные → Сортировка для нескольких уровней.

Частые вопросы

Как сбросить фильтр?

Данные → Очистить.

Другие инструкции

Названия функций даны для русской версии Excel; в других версиях они могут отличаться. Готовые таблицы: каталог шаблонов.

Готовые шаблоны Excel

Не хотите собирать таблицу с нуля? Возьмите готовый шаблон с формулами.

Дом, ТСЖ и личные финансы

Начисления и долги жильцов для ТСЖ в Excel: квартиры, тарифы, оплаты, должники

Таблица для ТСЖ: тарифы на содержание и услуги, реестр квартир, журнал платежей, расчёт долга и пени по каждой квартире, подсветка должников и сводка с топ-10.

590 ₽

Режим и охрана труда

Список оповещения сотрудников и учёт обучения по ГО и ЧС в Excel: схема, тренировки, сроки

Список сотрудников со схемой оповещения по подразделениям и журнал обучения и тренировок по ГО и ЧС: следующая дата, светофор просрочки, охват обучением и сводка.

390 ₽

Документооборот и контроль сроков

План и журнал внутренних проверок в Excel: план-график, нарушения, устранение — скачать образец

План-график и журнал внутренних проверок и контрольных мероприятий: исполнители, сроки, результаты, нарушения, контроль устранения и светофор просрочки.

290 ₽

Весь каталог шаблонов