Промпты для делопроизводства: 12 готовых запросов
Регистрация документов, контроль сроков, протоколы, поручения, номенклатура, архив: курсы помогают структурировать работу делопроизводителя и быстрее готовить тексты.
Ниже — рабочие запросы из моих курсов. Данные в [квадратных скобках] замените своими. Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте тексты.
1. Виды документов и дела
Из курса: Номенклатура дел и описи
Сгруппируй виды документов отдела по делам и предложи заголовки дел. Виды документов: [список своими словами]. Выведи таблицей: предлагаемое дело; какие документы входят; примечание. Сроки хранения не указывай, они определяются отдельно. Заголовки — короткие, по образцу «Приказы по основной деятельности».
2. Таблица регистрации
Из курса: Регистрация и контроль исполнения
Составь структуру таблицы регистрации входящих документов в Excel. Столбцы: номер, дата, отправитель, краткое содержание, исполнитель, срок, дата исполнения, статус. Дай формат каждого столбца, списки выбора и 5 строк-примеров на вымышленных данных.
3. Запрос сведений
Из курса: Межведомственная переписка
Составь официальный запрос в [организация, роль адресата]. Что нужно: [сведения]. Зачем: [цель]. Основание: [ссылка]. Срок: [срок]. Форма ответа: [письмо / таблица]. Контакт: [роль, телефон]. Тон официальный, до 120 слов, без лишних слов. Нормы не придумывай.
4. Чек-лист подготовки
Из курса: Архив и подготовка дел
Составь чек-лист подготовки дела к передаче в архив из 10 пунктов: полнота, хронология, удаление скрепок, подшивка, нумерация, внутренняя опись, лист-заверитель. Нормативные требования — [ссылка], их вписывает архивный специалист.
5. Структура отчёта
Из курса: Годовой отчёт по обращениям
Составь структуру годового отчёта о работе с обращениями граждан: разделы (общие сведения, количество и динамика, темы, сроки рассмотрения, результаты, повторные обращения, выводы, предложения), для каждого — какие данные нужны.
6. Памятка по регистрации
Из курса: Работа в СЭД без потерь
Составь памятку по заполнению регистрационной карточки входящего документа в СЭД: поля [список полей у нас], правила заполнения каждого, частые ошибки. Одна страница.
7. Подготовка проекта
Из курса: Согласование проекта документа
Составь пояснительную записку к проекту документа для согласующих: цель, основные положения (3–5), что изменилось по сравнению с действующим, срок согласования. До 150 слов.
8. Структура папок
Из курса: Порядок в рабочих папках и файлах
Предложи структуру папок для отдела ЖКХ: обращения, письма, отчёты, планы, шаблоны, справочники, архив. Не глубже 3 уровней, с примерами названий.
9. Структура отчёта
Из курса: Годовой отчёт отдела
Составь структуру годового отчёта отдела по образцу [..]: разделы, источники данных, ответственные, сроки сбора. Таблица.
10. Суть письма
Из курса: Разбор сложного письма и запроса
Сформулируй суть письма [..] в 1–2 предложениях. Затем кратко перечисли, что в нём просят.
11. Описание неисправности
Из курса: Заявки на ремонт и обслуживание
Преврати мою заметку [..] в описание неисправности: что, как проявляется, с какого времени, что сделано. Без догадок.
12. Заголовки дел
Из курса: Номенклатура дел и описи
Составь правила написания заголовков дел и 10 примеров на вымышленных данных. Требования: заголовок отвечает на вопрос «что внутри»; без слов «разное», «прочее»; единая форма; не длиннее 10 слов. Дай правила списком и примеры в виде: заголовок — что входит.
Как получить лучший результат
- Добавьте роль, цель и формат ответа.
- Если данных не хватает, попросите нейросеть задать вопросы.
- Проверьте факты, цифры и ссылки на нормы.
- Сохраните удачный запрос как шаблон.
Курсы по теме
Курс: Заявки на ремонт и обслуживание
Описание неисправности, фото, срочность, повторные заявки и учёт заявок.
Курс: Годовой отчёт отдела
Сбор показателей, итоги по направлениям, сравнение с планом, выводы и планы на год.
Курс: Разбор сложного письма и запроса
Что от меня хотят, сроки, документы, вопросы, план ответа и черновик.
Курс: Согласование проекта документа
Лист согласования, рассылка, сбор замечаний, таблица разногласий и итоговая версия.
Курс: Порядок в рабочих папках и файлах
Структура папок, имена файлов, версии, общий диск, архив и еженедельная уборка.
Курс: Работа в СЭД без потерь
Регистрация, резолюции, поиск, контроль сроков и отчёты из системы.
Частые вопросы
Как пользоваться этими запросами?
Скопируйте запрос в чат нейросети, замените данные в [скобках] своими и проверьте ответ. Личные данные людей и служебные сведения в запросы не вставляйте.
Подойдут ли запросы для Алисы AI, DeepSeek, GigaChat и Qwen?
Да, запросы написаны так, чтобы работать в любой из этих нейросетей. В PDF-курсах есть версии с примерами под каждую.
Можно ли доверять ответам?
Нейросеть может ошибаться в фактах, цифрах и нормах. Каждый ответ нужно проверять по первоисточникам.
Другие подборки
- Промпты для ЖКХ и ответов жителям
- Промпты для работы с документами
- Промпты для планирования и организации дел
- Промпты для госслужащих
- Промпты для кадровика и HR
- Промпты для малого бизнеса и самозанятых
- Промпты для деловых писем
- Промпты для Excel и таблиц
- Промпты для учёбы и подготовки
- Промпты для встреч и совещаний
Курсы по нейросетям
Подробные PDF-курсы с готовыми запросами, примерами и проверками результата.
Курс: Цифровая гигиена на работе
Пароли, фишинг, почта, флешки, мессенджеры, нейросети и что делать при инциденте.
Курс: Благодарственные и рекомендательные письма
Благодарность организации, сотруднику, волонтёру, рекомендация и характеристика-отзыв.
Курс: Порядок в рабочих папках и файлах
Структура папок, имена файлов, версии, общий диск, архив и еженедельная уборка.
Вам может пригодиться
Мастерская хендмейд в Excel: себестоимость изделий, заказы и прибыль
Таблица для рукодельной мастерской: себестоимость изделий с учётом работы, рекомендуемая цена, журнал заказов с оплатой и сроками, прибыль по изделиям.
График сменности в Excel: 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1
График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.
Воинский учёт в организации: таблица учёта военнообязанных и бронирования
Excel-таблица воинского учёта: возраст, предельный возраст пребывания в запасе, сверка с военкоматом, бронь, журнал уведомлений и сводка.