Промпты для деловых писем: 12 готовых запросов
Деловые письма, ответы на входящие, вежливые отказы, напоминания, письма родителям и подрядчикам.
Ниже — рабочие запросы из моих курсов. Данные в [квадратных скобках] замените своими. Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте тексты.
1. Письмо-просьба
Из курса: Деловое письмо за 5 минут
Ты — специалист отдела. Напиши письмо руководителю организации-подрядчика. Цель: получить уточнённый график работ. Факты: работы по договору идут с [дата], срок окончания [дата], график в приложении к договору отсутствует. Формат: до 120 слов, официально, на «Вы». В конце просьба прислать график до [дата].
2. Официальный стиль
Из курса: Стиль и тон — официально, вежливо, кратко
Перепиши текст в официально-деловом стиле. Убери разговорные слова и обращение на «ты». Сохрани все факты, цифры, сроки. [текст]
3. Орфография и пунктуация
Из курса: Проверка и правка текстов
Найди орфографические и пунктуационные ошибки. Не переписывай текст, а выведи таблицей: фрагмент, ошибка, как исправить. [текст]
4. Разбор обращения
Из курса: Ответы на обращения — основы
Вот обращение (обезличено): [текст] Выдели: 1) каждый вопрос заявителя, 2) просьбы и требования, 3) тему (ремонт, благоустройство, ЖКХ и т. д.). Списком. Ничего не отвечай.
5. Одно сообщение вместо пяти
Из курса: Рабочая переписка в мессенджерах
Перепиши в одно сообщение для мессенджера: [серия коротких сообщений]. Структура: приветствие в одну строку, суть, просьба, срок. До 40 слов.
6. Поздравление коллектива с праздником
Из курса: Официальные поздравления
Составь поздравление коллектива с Новым годом от руководителя: одна фраза об итогах года [..], благодарность, пожелание. До 80 слов, без штампов «счастья, здоровья, благополучия».
7. Главное в первой фразе
Из курса: Понятные ответы пожилым жителям
Перепиши ответ так, чтобы главное было в первой фразе: [текст]. Факты не меняй, вступительные формулировки убери.
8. Благодарность организации
Из курса: Благодарственные и рекомендательные письма
Составь благодарственное письмо руководителю организации [ГБУ] за [оперативную уборку после снегопада]: что сделано, результат, благодарность сотрудникам, пожелание. Официально, до 150 слов.
9. Цель и адресат
Из курса: Вежливая деловая переписка
Помоги определить цель письма [..] и подходящий тон для адресата [..]. Предложи 2 варианта первой фразы.
10. Одна просьба
Из курса: Письма в вышестоящие органы
Сформулируй просьбу письма [..] одним предложением. Предложи, что вынести в отдельные письма.
11. Объявление классу
Из курса: Письма и сообщения родителям
Составь объявление родителям о [..]: дата, время, что принести, контакт. До 50 слов.
12. Структура папок
Из курса: Электронная почта: порядок и правила
Предложи структуру папок почты для моей работы [..]: 5–8 папок, названия, что в какую. Коротко.
Как получить лучший результат
- Добавьте роль, цель и формат ответа.
- Если данных не хватает, попросите нейросеть задать вопросы.
- Проверьте факты, цифры и ссылки на нормы.
- Сохраните удачный запрос как шаблон.
Курсы по теме
Курс: Электронная почта: порядок и правила
Папки и фильтры, письма по делу, быстрые ответы, подписи и защита от мошенничества.
Курс: Письма и сообщения родителям
Тон, объявления, сообщения о проблемах, приглашения на собрание, ответы на жалобы.
Курс: Письма в вышестоящие органы
Цель письма, краткая справка, просьба, приложения, этикет и контроль ответа.
Курс: Вежливая деловая переписка
Тон, структура письма, мягкий отказ, напоминание, извинение и ответ на резкое письмо.
Курс: Понятные ответы пожилым жителям
Крупно и просто: структура, язык, шаги, телефоны вместо ссылок и проверка понятности.
Курс: Благодарственные и рекомендательные письма
Благодарность организации, сотруднику, волонтёру, рекомендация и характеристика-отзыв.
Частые вопросы
Как пользоваться этими запросами?
Скопируйте запрос в чат нейросети, замените данные в [скобках] своими и проверьте ответ. Личные данные людей и служебные сведения в запросы не вставляйте.
Подойдут ли запросы для Алисы AI, DeepSeek, GigaChat и Qwen?
Да, запросы написаны так, чтобы работать в любой из этих нейросетей. В PDF-курсах есть версии с примерами под каждую.
Можно ли доверять ответам?
Нейросеть может ошибаться в фактах, цифрах и нормах. Каждый ответ нужно проверять по первоисточникам.
Другие подборки
- Промпты для ЖКХ и ответов жителям
- Промпты для работы с документами
- Промпты для планирования и организации дел
- Промпты для госслужащих
- Промпты для кадровика и HR
- Промпты для малого бизнеса и самозанятых
- Промпты для Excel и таблиц
- Промпты для делопроизводства
- Промпты для учёбы и подготовки
- Промпты для встреч и совещаний
Курсы по нейросетям
Подробные PDF-курсы с готовыми запросами, примерами и проверками результата.
Курс: Личные задачи и недельный обзор
Сбор задач, приоритеты, план дня, недельный обзор и работа с перегрузом.
Курс: Годовой отчёт отдела
Сбор показателей, итоги по направлениям, сравнение с планом, выводы и планы на год.
Курс: Приёмка работ от подрядчика
Чек-лист приёмки, замечания, фотофиксация, акт, претензия и повторная проверка.
Вам может пригодиться
Расчёт материалов для ремонта в Excel
Калькулятор обоев, краски, плитки, ламината, плинтуса, грунтовки, шпаклёвки и клея по размерам комнат со стоимостью и сметой.
Расчёт сверхурочных и работы в выходные в Excel по табелю
Табель за месяц с автоматическим календарём, часовая ставка из оклада, оплата сверхурочных по ставкам 1,5 и 2, работа в выходные и праздники, отгулы.
Учёт выдачи СИЗ и спецодежды в Excel: личные карточки, сроки замены, затраты, потребность
Справочник СИЗ со сроком носки и ценой, журнал выдачи, личная карточка сотрудника, дата следующей замены, светофор, затраты и потребность на 3 месяца.