Промпты для кадровика и HR: 12 готовых запросов
Должностные инструкции, объявления о вакансиях, письма кандидатам, адаптация, аттестация, графики отпусков: курсы показывают, как ускорить кадровую рутину.
Ниже — рабочие запросы из моих курсов. Данные в [квадратных скобках] замените своими. Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте тексты.
1. Общие положения
Из курса: Должностные инструкции
Составь раздел «Общие положения» должностной инструкции. Должность: [название]. Подразделение: [название]. Подчиняется: [роль]. Замещается: [роль]. Требования к квалификации (из утверждённых документов): [..]. Стиль официальный, без выдумок. Все нормативные ссылки оставь как [ссылка]. Объём — до 150 слов.
2. Заметки в текст
Из курса: Характеристики и отзывы
Оформи мои заметки в связный текст характеристики. Заметки (без ФИО, вместо имени — «работник»): [вставьте заметки]. Структура: общие сведения, задачи и результаты, профессиональные качества. Тон официальный и корректный. Не добавляй достижений, качеств или оценок, которых нет в заметках. Объём 150–200 слов.
3. Название вакансии
Из курса: Объявления и описание вакансий
Предложи 5 вариантов названия вакансии по описанию: [описание работы]. Без жаргона и модных слов, понятные человеку со стороны. Укажи, какое соответствует официальному названию должности: [штатное название].
4. Вопросы по материалу
Из курса: Тесты и задания для сотрудников
Составь 10 вопросов по материалу: [вставьте текст]. Формат: вопрос, 4 варианта ответа (A–D), правильный ответ, пояснение со ссылкой на пункт материала. Вопросы только по материалу, ничего не придумывай. Один правильный ответ.
5. Сбор пожеланий
Из курса: График отпусков без конфликтов
Составь письмо сотрудникам отдела с просьбой до [дата] сообщить пожелания по отпуску на [год]: основной и запасной вариант, деление на части, ограничения (школьные каникулы и т.п.). До 100 слов, с формой.
6. План первого дня
Из курса: Адаптация нового сотрудника
Составь план первого дня нового сотрудника на должность [..]: оформление, рабочее место, доступы, знакомство, вводный инструктаж, простое задание, беседа в конце дня. По часам.
7. Служебная записка о командировке
Из курса: Служебные командировки: документы
Составь служебную записку о направлении в командировку: цель [..], место [город, организация], сроки [..], работник — [должность], обоснование. Официальный стиль, до 120 слов.
8. Обязанности в достижения
Из курса: Резюме и сопроводительное письмо
Перепиши мои обязанности в достижения для резюме: [список]. Мои результаты и цифры: [..]. Формат: глагол в прошедшем времени + что сделал + результат. Не придумывай цифр.
9. Изучение вакансии и работодателя
Из курса: Подготовка к собеседованию
Разбери вакансию [текст]: главные задачи, обязательные требования, желательные, что работодатель, вероятно, ценит. И что посмотреть на сайте компании перед встречей.
10. Конкретная похвала
Из курса: Обратная связь сотрудникам
Составь конкретную похвалу сотруднику: действие [..], результат [..]. До 50 слов, искренне, без общих слов.
11. Перечень текущих дел
Из курса: Передача дел: отпуск, перевод, увольнение
Сгруппируй мои дела для передачи [список]: текущие задачи с номерами, регулярные дела (ежедневные, еженедельные, ежемесячные), документы на контроле, разовые поручения.
12. Список реальных задач
Из курса: Должностная инструкция и функционал
Сгруппируй мой список задач [..] по направлениям, отметь регулярные и разовые, предложи названия групп. Ничего не добавляй от себя.
Как получить лучший результат
- Добавьте роль, цель и формат ответа.
- Если данных не хватает, попросите нейросеть задать вопросы.
- Проверьте факты, цифры и ссылки на нормы.
- Сохраните удачный запрос как шаблон.
Курсы по теме
Курс: Графики работы и сменности
Расчёт графика, учёт выходных, проверка правил, таблица Excel и подмены.
Курс: Должностная инструкция и функционал
Описание обязанностей, разделение функций, сверка с реальной работой и актуализация проекта.
Курс: Передача дел: отпуск, перевод, увольнение
Перечень дел, статусы, контакты, доступы, записка о передаче и проверка.
Курс: Резюме и сопроводительное письмо
Достижения вместо обязанностей, адаптация под вакансию, письмо и проверка.
Курс: Подготовка к собеседованию
Изучение работодателя, рассказ о себе, ответы, вопросы, тренировка и письмо после.
Курс: Обратная связь сотрудникам
Похвала, замечание, разбор ошибки, беседа по итогам периода и план развития.
Частые вопросы
Как пользоваться этими запросами?
Скопируйте запрос в чат нейросети, замените данные в [скобках] своими и проверьте ответ. Личные данные людей и служебные сведения в запросы не вставляйте.
Подойдут ли запросы для Алисы AI, DeepSeek, GigaChat и Qwen?
Да, запросы написаны так, чтобы работать в любой из этих нейросетей. В PDF-курсах есть версии с примерами под каждую.
Можно ли доверять ответам?
Нейросеть может ошибаться в фактах, цифрах и нормах. Каждый ответ нужно проверять по первоисточникам.
Другие подборки
- Промпты для ЖКХ и ответов жителям
- Промпты для работы с документами
- Промпты для планирования и организации дел
- Промпты для госслужащих
- Промпты для малого бизнеса и самозанятых
- Промпты для деловых писем
- Промпты для Excel и таблиц
- Промпты для делопроизводства
- Промпты для учёбы и подготовки
- Промпты для встреч и совещаний
Курсы по нейросетям
Подробные PDF-курсы с готовыми запросами, примерами и проверками результата.
Курс: Делегирование задач
Что передать, постановка задачи, контрольные точки, приёмка и обратная связь.
Курс: Ремонт подъездов: график и ответы
Очередь ремонта, обследование, информирование, контроль работ и приёмка с жителями.
Курс: Сценарий короткого видео
Идея, сценарий на 30–60 секунд, кадры, текст за кадром, субтитры и проверка.
Вам может пригодиться
Учёт занятий репетитора и оплаты в Excel: ученики, долги, доход по месяцам
Таблица репетитора: ученики со ставками, журнал занятий и оплат, баланс (долг или аванс) по каждому ученику, доход по месяцам и предметам.
Учёт личных дел сотрудников в Excel: комплектность документов, сроки, чего не хватает — скачать шаблон
Шаблон Excel (эксель) для учёта личных дел: чек-лист документов по каждому сотруднику, процент комплектности, список недостающих документов, контроль сроков медосмотра и допусков, светофор и сводка по отделам.
Учёт приёма и ремонта техники в сервисном центре в Excel: скачать шаблон
Журнал приёмки с номером заказа, статусами, мастерами, запчастями, стоимостью, сроками ремонта, светофором и гарантией.