Промпты для работы с документами: 12 готовых запросов
Приказы, справки, служебные записки, договоры, протоколы, инструкции: курсы разбирают, как с помощью нейросети готовить черновики документов, приводить их к единому стилю и находить ошибки.
Ниже — рабочие запросы из моих курсов. Данные в [квадратных скобках] замените своими. Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте тексты.
1. Служебная записка
Из курса: Служебные записки, приказы, справки
Составь служебную записку на имя [роль руководителя] от [роль автора]. Суть: [суть]. Основание: [основание]. Предлагаю: [решение]. Прошу [действие] до [дата]. Официально, до 120 слов, без выдуманных реквизитов.
2. Краткое содержание договора
Из курса: Договоры и акты — составление и проверка
Вот договор (обезличен): [текст] Сделай краткое содержание таблицей: предмет, цена и порядок оплаты, сроки, права и обязанности сторон, ответственность, порядок расторжения. Ничего не выдумывай, если раздела нет — напиши «нет».
3. Краткое содержание
Из курса: Выжимки из PDF и длинных текстов
Сделай краткое содержание документа в 7–10 пунктах: тема, главное решение, сроки, обязанности, суммы. Не добавляй ничего от себя. Если данных нет — пиши «в тексте не указано».
4. Структура протокола
Из курса: Протокол совещания по заметкам
Оформи протокол совещания. Тема: [тема]. Дата: [дата]. Участники (роли): [список]. Заметки: [заметки]. Структура: повестка; по каждому вопросу «Слушали / Решили»; таблица поручений (исполнитель, задача, срок). Ничего не добавляй от себя.
5. Сравнение двух редакций
Из курса: Сравнение документов и версий
Вот две версии документа (обезличены). Версия 1: [текст] Версия 2: [текст] Найди все различия, включая числа и даты. Таблицей: пункт, было, стало, существенность (высокая / средняя / низкая).
6. Разбор полей формы
Из курса: Заполнение форм по образцу
Вот названия полей формы [название]: [список]. Для каждого объясни простыми словами, что в нём указывают и типичные ошибки. Если не уверен — пометь [?], не придумывай.
7. Загрузка и первая правка
Из курса: Документ в редакторе ИИ — правка DOCX
Исправь орфографические и пунктуационные ошибки. Стиль и структуру не меняй. Цифры, даты и названия сохрани. В конце выведи список исправлений.
8. Формулировка вопроса
Из курса: Аналитическая справка руководителю
Помоги сформулировать вопрос аналитической справки. Ситуация: [руководитель просит разобраться с ростом жалоб на уборку]. Предложи 3 формулировки вопроса, на которые можно ответить данными.
9. Положение о комиссии
Из курса: Работа комиссии: акты и протоколы
Составь каркас положения о комиссии по [приёмке работ по благоустройству]: цель, задачи, состав (роли), права, порядок заседаний, кворум, порядок принятия решений, оформление. Требования проверю сам.
10. Что нарушено и по какому пункту
Из курса: Претензионная работа с подрядчиком
Помоги сопоставить нарушение подрядчика [описание] с пунктами договора [выдержки]: какой пункт нарушен, чем подтверждается, что можно требовать по договору.
11. Сохранение в PDF из Word
Из курса: PDF без проблем
Объясни, как сохранить документ Word в PDF: где кнопка, параметр «стандартный» или «минимальный размер», как сохранить закладки из заголовков, как проверить результат.
12. Факты по датам
Из курса: Объяснительные и пояснения без лишнего
Преврати мои заметки [..] в хронологию: дата, событие, подтверждающий документ. Оценок и догадок не добавляй.
Как получить лучший результат
- Добавьте роль, цель и формат ответа.
- Если данных не хватает, попросите нейросеть задать вопросы.
- Проверьте факты, цифры и ссылки на нормы.
- Сохраните удачный запрос как шаблон.
Курсы по теме
Курс: Классный руководитель: документы и планы
План воспитательной работы, характеристики, отчёты, протоколы собраний и портфолио класса.
Курс: Word: таблицы и оформление отчёта
Структура отчёта, таблицы, рисунки, колонтитулы, оглавление и сборка PDF.
Курс: Совместная работа над документом
Роли, версии, комментарии, правки, сведение замечаний и итоговая версия.
Курс: Домашний архив документов
Категории, папки, названия, список сроков, резервные копии и безопасность.
Курс: Акты и протоколы осмотра
Структура акта, факты осмотра, фото, участники, замечания и порядок подписания.
Курс: Объяснительные и пояснения без лишнего
Спокойный текст по фактам: хронология, причины, меры, без эмоций и самообвинений.
Частые вопросы
Как пользоваться этими запросами?
Скопируйте запрос в чат нейросети, замените данные в [скобках] своими и проверьте ответ. Личные данные людей и служебные сведения в запросы не вставляйте.
Подойдут ли запросы для Алисы AI, DeepSeek, GigaChat и Qwen?
Да, запросы написаны так, чтобы работать в любой из этих нейросетей. В PDF-курсах есть версии с примерами под каждую.
Можно ли доверять ответам?
Нейросеть может ошибаться в фактах, цифрах и нормах. Каждый ответ нужно проверять по первоисточникам.
Другие подборки
- Промпты для ЖКХ и ответов жителям
- Промпты для планирования и организации дел
- Промпты для госслужащих
- Промпты для кадровика и HR
- Промпты для малого бизнеса и самозанятых
- Промпты для деловых писем
- Промпты для Excel и таблиц
- Промпты для делопроизводства
- Промпты для учёбы и подготовки
- Промпты для встреч и совещаний
Курсы по нейросетям
Подробные PDF-курсы с готовыми запросами, примерами и проверками результата.
Курс: Макросы Excel, которые пишет ИИ
Рутина в Excel одним кликом, безопасно.
Курс: Должностные инструкции
Каркас должностной инструкции: разделы, упрощённая версия, согласование.
Курс: Деловые переговоры
Цель, аргументы, возражения и итоговое письмо.
Вам может пригодиться
Пакет «Режим, ГО и ЧС, ДСП и безопасность» в Excel
Восемь Excel-таблиц для отдела режима и мобилизационной подготовки: оповещение, ГО и ЧС, ДСП, персональные данные, пожарная безопасность, охрана труда, пропуска и электронные подписи.
Пакет «Ремонт и стройка» в Excel
Шесть Excel-таблиц для ремонта и стройки: смета, расчёт материалов, учёт объекта, общий журнал работ, кабельный журнал и диаграмма Ганта.
Журнал обращений граждан с макросами в Excel
Журнал обращений с кнопками: регистрация с номером и сроком, продление в пределах допустимого, отметка ответа, шаблон ответа заявителю, список горящих.