Промпты для автоматизации рутины: 12 готовых запросов
Типовые задачи, регламенты, напоминания, обработка однотипных писем и таблиц: как сократить повторяющуюся работу, не изучая программирование..
Ниже — рабочие запросы из моих курсов. Данные в [квадратных скобках] замените своими. Не вставляйте в нейросеть персональные и служебные данные: обезличивайте тексты.
1. Подготовка Excel
Из курса: Макросы Excel, которые пишет ИИ
Объясни новичку по шагам, как подготовить Excel к работе с макросами: включить вкладку «Разработчик», сохранить файл в формате .xlsm, настроить безопасность макросов. Укажи названия кнопок.
2. Идея и постановка
Из курса: Простые программы без программирования
Я хочу простую программу на Python для задачи: [описание]. Вход: [..]. Результат: [..]. Задай мне 5 уточняющих вопросов, затем опиши алгоритм простыми словами по шагам, без кода.
3. Универсальный шаблон письма
Из курса: Шаблоны и массовые ответы
Составь шаблон письма [тип] с полями в скобках: [обращение], [суть], [срок], [исполнитель], [контакт]. Деловой тон, до 100 слов. Рядом перечисли, что вписывать в каждое поле.
4. Список задач отдела
Из курса: Библиотека запросов для отдела
Вот задачи нашего отдела: [список]. Сгруппируй их по типам (письма, документы, таблицы, отчёты, поиск) и отметь, какие лучше всего подходят для помощи нейросети, а какие нет и почему.
5. Структура файла
Из курса: Отчёты на автопилоте
Excel. Предложи структуру файла для автоматического отчёта [название]: какие листы, что на каждом, как называть столбцы, где хранить настройки (периоды, пороги).
6. Дневник задач
Из курса: Личная автоматизация рутины
Составь простую форму дневника задач на неделю: дата, задача, сколько минут, повторяется ли, можно ли сделать по шаблону. Пример трёх строк.
7. Первый макрос
Из курса: Макросы Excel, которые пишет ИИ
Напиши макрос VBA для Excel: на активном листе сделать первую строку жирной, закрепить её и включить фильтр. Добавь комментарии на русском к каждой строке. Код для новичка.
8. Установка среды
Из курса: Простые программы без программирования
Объясни новичку по шагам, как установить Python на Windows, проверить установку и запустить первый файл .py. Без лишних терминов. Если на рабочем компьютере нет прав — что делать.
9. Таблица переменных
Из курса: Шаблоны и массовые ответы
Составь структуру таблицы Excel для шаблона [шаблон]: столбцы для каждого поля, формат, пример вымышленной строки. Дай формулу, которая собирает текст письма из ячеек.
10. Шаблоны запросов
Из курса: Библиотека запросов для отдела
Составь шаблон запроса для задачи «[задача]»: роль, цель, поля для фактов в скобках, формат результата, требование не придумывать данные. Добавь строку «что проверить в результате».
11. Умная таблица для данных
Из курса: Отчёты на автопилоте
Excel. Как оформить диапазон как «умную таблицу», дать ей имя и использовать в формулах? Шаги и пример формулы с обращением по имени столбца.
12. Анализ рутины
Из курса: Личная автоматизация рутины
Проанализируй дневник задач [данные]: сгруппируй повторяющиеся задачи, посчитай время в неделю на каждую, предложи способ упрощения (шаблон, формула, макрос, программа) и экономию.
Как получить лучший результат
- Добавьте роль, цель и формат ответа.
- Если данных не хватает, попросите нейросеть задать вопросы.
- Проверьте факты, цифры и ссылки на нормы.
- Сохраните удачный запрос как шаблон.
Курсы по теме
Курс: Личная автоматизация рутины
Поиск рутины, шаблоны, быстрые запросы, мини-инструменты и замер пользы.
Курс: Макросы Excel, которые пишет ИИ
Рутина в Excel одним кликом, безопасно.
Курс: Простые программы без программирования
Мини-программы для файлов и таблиц.
Курс: Шаблоны и массовые ответы
Один шаблон и таблица переменных: серия аккуратных писем без личных данных в чате.
Курс: Библиотека запросов для отдела
Проверенные запросы для типовых задач команды: шаблоны, правила безопасности, обучение.
Курс: Отчёты на автопилоте
Шаблон отчёта и формулы, которые обновляют его по новым данным.
Частые вопросы
Как пользоваться этими запросами?
Скопируйте запрос в чат нейросети, замените данные в [скобках] своими и проверьте ответ. Личные данные людей и служебные сведения в запросы не вставляйте.
Подойдут ли запросы для Алисы AI, DeepSeek, GigaChat и Qwen?
Да, запросы написаны так, чтобы работать в любой из этих нейросетей. В PDF-курсах есть версии с примерами под каждую.
Можно ли доверять ответам?
Нейросеть может ошибаться в фактах, цифрах и нормах. Каждый ответ нужно проверять по первоисточникам.
Другие подборки
- Промпты для ЖКХ и ответов жителям
- Промпты для работы с документами
- Промпты для планирования и организации дел
- Промпты для госслужащих
- Промпты для кадровика и HR
- Промпты для малого бизнеса и самозанятых
- Промпты для деловых писем
- Промпты для Excel и таблиц
- Промпты для делопроизводства
- Промпты для учёбы и подготовки
Курсы по нейросетям
Подробные PDF-курсы с готовыми запросами, примерами и проверками результата.
Курс: Совместная работа над документом
Роли, версии, комментарии, правки, сведение замечаний и итоговая версия.
Курс: Классный руководитель: документы и планы
План воспитательной работы, характеристики, отчёты, протоколы собраний и портфолио класса.
Курс: Word: таблицы и оформление отчёта
Структура отчёта, таблицы, рисунки, колонтитулы, оглавление и сборка PDF.
Вам может пригодиться
Полный пакет кадровой службы: 9 таблиц
Девять Excel-таблиц для кадровой службы: реестр с карточкой Т-2, график отпусков, табель, штатное расписание, обучение, медосмотры, отсутствия, трудовые книжки и личные дела.
Табель учёта рабочего времени с макросами в Excel
Табель Т-13 с кнопками: отметка отпуска, больничного или командировки сразу на весь период, переход к следующему месяцу, PDF табеля, итоги по сотрудникам.
Сборщик файлов из папки в Excel (макрос)
Макрос объединяет данные из всех файлов Excel папки в одну таблицу, ведёт журнал сборки и считает итоги по файлам.